Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter mit administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: ETAVIS, ein innovatives Unternehmen in der Elektrotechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Offenes Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiteraktien und Boni.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem globalen Unternehmen mit lokalen Wurzeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Elektrotechnik mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion? Du hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Das bewirkst du:
- Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, in dem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Dazu gehört das Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Das erleichtert dir den Einstieg:
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Der versierte Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Das erwartet dich:
- Wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir fördern deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung – wir unterstützen dich gern.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Wir kombinieren die Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU’s.
Noch Fragen? Rita Weingand, Personalbereichsleiterin hat die Antworten.
Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
ETAVIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und Weiterbildung sowie der Möglichkeit, an unserem Erfolg durch Mitarbeiteraktien und Boni teilzuhaben, fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeitenden. Zudem kombinieren wir die Vorteile eines globalen Konzerns mit den Stärken eines mittelständischen Unternehmens, was eine einzigartige Arbeitsatmosphäre in Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bereichsassistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma ETAVIS und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Einleitungssatz, gefolgt von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Fachabteilungen und deren Aufgaben. Wenn du verstehst, wie die Bereiche zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen, wie du den Bereichsleiter optimal unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du mit mehreren Themen gleichzeitig umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen zu finden. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du pragmatisch und vorausschauend gehandelt hast, um Herausforderungen im Arbeitsalltag zu meistern.
