Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben, Unterstützung des CEO und Mitorganisation von Events.
- Unternehmen: Modernes Spital mit einem breiten Leistungsspektrum und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsgerichteten Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein gepflegtes Auftreten und den Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Direktionssekretariat und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement)
- Situative, bedarfsorientierte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Betreuung Mail und Telefon
- Mitorganisation von Events
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Direktions- und/oder Generalsekretariat (inkl. Protokollführung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte IT-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, etc.)
- Kundenorientierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Belastbare, diskrete, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Ihre Chance
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsgerichteten Spital mit breitem Leistungsspektrum. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche, Teamgeist und ein bereichsübergreifendes grosses Zusammengehörigkeitsgefühl werden bei uns bewusst gelebt.
CEO-Office Sekretariat | Direktionsassistenz im Spital Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Unser Spital bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf eine positive Arbeitskultur sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld zu bieten. Genießen Sie die Vorteile einer verantwortungsvollen Position im Herzen der Gesundheitsversorgung, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CEO-Office Sekretariat | Direktionsassistenz im Spital erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Spital oder das Team kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Spitals über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und über das Spital selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO-Office Sekretariat | Direktionsassistenz im Spital mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein gepflegter Eindruck zählt, besonders in einem professionellen Umfeld wie unserem Spital.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der organisatorischen und administrativen Unterstützung des CEO konkret aussehen könnten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da versierte IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS-Office und MS-Teams vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeitsweise zu optimieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Das ist besonders wichtig für die Korrespondenz und die Betreuung von Mail und Telefon.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Belastbarkeit und dein diplomatisches Geschick testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast. Das zeigt deine Eignung für die Position.
