Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Aktivitäten im Bereich Logistik A3 und unterstütze den Chef A3.
- Unternehmen: Einsatz bei den Schweizer Luftstreitkräften mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung für mentale Gesundheit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit über 9000 Mitarbeitenden in verschiedenen Berufen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines zentralen Teams und trage zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP.
Berna | 40-50%
Il contributo che può dare:
- Dirigere le attività amministrative in seno all'ambito fondamentale di condotta della logistica A3 e garantire le mansioni generali di segreteria a favore del capo A3.
- Smistare e analizzare affari e incarichi in entrata e assegnarne tempestivamente il disbrigo ai servizi competenti.
- Coordinare e gestire gli affari correnti nel settore dell'AFC A3 nonché sorvegliare le scadenze.
- Redigere e consolidare la corrispondenza, i verbali e le prese di posizione su incarico della condotta.
- Dirigere controlli delle scadenze e degli affari con l'applicazione ActaNova e coordinare l'assegnazione degli affari.
- Organizzare colloqui, viaggi di servizio ed eventi nonché amministrare la struttura dei documenti e la relativa registratura nel settore AFC 3.
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione commerciale conclusa oppure formazione equivalente.
- Approfondite conoscenze del pacchetto MS Office quale utente nonché idealmente esperienza con SAP e con il sistema ActaNova.
- Esperienza nella redazione della corrispondenza e dei verbali nonché ottime capacità nel campo dell'amministrazione.
- Buone conoscenze delle strutture organizzative e dei processi amministrativi, preferibilmente in ambito militare.
- Modo di lavorare autonomo, affidabile e preciso nonché spiccato orientamento ai servizi.
- Buone conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e conoscenze d'inglese.
In sintesi:
In questa funzione all'interno delle Forze aeree assumerà un ruolo di piattaforma centrale (settore AFC A3) in ambito amministrativo. Manterrà una visione d'insieme su andamenti complessi degli affari, fisserà priorità e garantirà un trattamento tempestivo. In tal modo fornirà un contributo essenziale al coordinamento, alla gestione e alla garanzia della qualità degli affari e supporterà con efficacia la condotta.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Tutti i benefit:
Il suo impegno per la sicurezza e la libertà. Il Comando Operazioni (Cdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impieghi militari dell'Esercito svizzero. Comprende tra l'altro le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il comando forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 per cento dei pressoché 2500 collaboratori sono impiegati civili: dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
Informazioni complementari: Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi.
Domande sul posto di lavoro: Colonnello SMG Martin Hess Capo A3.
Collaboratore/-trice specialista Affari Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Schweizer Armee bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Chancengleichheit gefördert werden. Als Mitarbeiter/-in im Bereich der administrativen Tätigkeiten innerhalb der Luftwaffe profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Freiheit des Landes beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaboratore/-trice specialista Affari erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Rehaklinik Tschugg Ag.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratore/-trice specialista Affari mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Rehaklinik Tschugg Ag teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Collaboratore/-trice specialista Affari bei Rehaklinik Tschugg Ag besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Collaboratore/-trice specialista Affari bei Rehaklinik Tschugg Ag nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Rehaklinik Tschugg Ag. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Rehaklinik Tschugg Ag?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
