Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Management und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Responsibilities
- Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
- Propositions de factures et documentation
- Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
- Commandes fournisseurs et EBN annuels
- Gestion des factures fournisseurs
- Garant de la documentation clients et séances d’équipes
- Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures
- Organisation des remplacements de vacances et maladie
- Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
- Approvisionnement en uniformes
- Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
- Logistique de la succursale
Qualifications
- Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout
- Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service et esprit d\'équipe
- #J-18808-Ljbffr
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Etablissement et suivi des offres
Propositions de factures
Mise à jour de la base de données
Commandes fournisseurs
Gestion des factures
Coordination communication
Planification Time
