Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Erledigung von Büro- und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Die Hälg Group, ein führendes Schweizer Familienunternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Persönlicher Kontakt und spannende Projekte in einem starken Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau und Erfahrung in der Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.
Ihre Herausforderung:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Fakturierung
- Bearbeitung des Post- und Mailaccounts sowie Büromaterial- und Kleiderbestellungen
- Korrespondenzarbeiten für die Fahrzeugflotte
- Während der Ferienvertretung: erhöhtes Arbeitspensum
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche
- Gute Kenntnisse in sämtlichen Microsoft-Office-Programmen, IT-affin
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine exakte Arbeitsweise
- Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen.
Empfang & Administration (Teilzeit 60-80%) Bern Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Hälg Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern eine offene und nachhaltige Unternehmenskultur bietet. Mit mindestens 5 Wochen Ferien, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung in einem traditionsreichen Familienunternehmen der 4. Generation, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sowohl spannende Projekte realisiert als auch den persönlichen Kontakt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Administration (Teilzeit 60-80%) Bern erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Hälg Group anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hälg Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Administration (Teilzeit 60-80%) Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Hälg Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Empfangsbereich zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Microsoft-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du ein bestimmtes Tool effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Hälg Group sucht eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Kollegen betreffen. Zeige, dass du belastbar und zuverlässig bist.
