Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: CONTACT, Stiftung für Suchthilfe – ein sinnstiftendes Umfeld.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Zusammenarbeit mit Fachpersonen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Per 1. November 2026 suchen wir eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %. CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitungen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung in diversen Gremien
- Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
- Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk
Unser Angebot
- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
- Lohn nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielfältige Koordination (80%) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem die Reduzierung von Suchtmittelrisiken im Fokus steht. Die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und einer offenen Kommunikationskultur, die Raum für Ideen und Innovationen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielfältige Koordination (80%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei CONTACT tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielfältige Koordination (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Koordination!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir suchen jemanden, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CONTACT und deren Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung verschaffen. Verstehe das Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik und überlege, wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine stilsicheren Deutschkenntnisse und deine Französischkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Geschäftsleitung bestmöglich zu unterstützen.
