Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Payroll und HR-Administration für ca. 350 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum - Innovationsförderer.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und gesellschaftlichen Fortschritt.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und unterstütze kreative Köpfe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
Wir beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum IGE suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Drive, Gestaltungsfreude und fundierter Fachkompetenz. In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und übernimmst Verantwortung für deine Themenbereiche.
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortlich für das gesamte Payroll in SAP (inklusive Monats- und Jahresendabschlussarbeiten sowie Leistungslohn für ca. 350 Mitarbeitende)
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bezüglich der HR-Administration sowie selbständige Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Erfassen und Pflege der Stammdaten im Organisationsmanagement
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Sicherstellen der Kursadministration im LMS System, inklusive Datenpflege
- Begleiten und Fördern unserer lernenden Person im HR als Praxisbildner/in
Das macht dich erfolgreich:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
- Fundierte Payroll- und SAP-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Dein Kontakt:
Frau Carmen Brantschen
HR Business Partner
Telefon
E-Mail: E-Mail schreiben
Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) - 80%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum (IGE) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Kreativität gefördert werden. Als Teil unseres HR-Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur sowie auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich HR Services und Payroll voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) - 80%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Kenntnisse und Erfahrungen zu präsentieren und zu zeigen, wie wir zum Team passen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) - 80%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer und gut strukturierter Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst. Lass uns nicht nach Fehlern suchen müssen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum und seine Aufgaben. Verstehe, wie deine Rolle als Fachspezialist HR Services & Payroll in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Payroll-Management und in der HR-Administration demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Führungskräften einzugehen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse könnten besonders relevant sein.
