Fachspezialist/-in HR-Support

Fachspezialist/-in HR-Support

Bern Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite spannende HR-Projekte und entwickle innovative Konzepte für das Personalmanagement.
  • Unternehmen: Engagiertes Team in der Bundesverwaltung mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements und arbeite an bedeutenden Projekten für die Schweiz.
  • Qualifikationen: Studium oder Fachausweis im HR-Bereich und Erfahrung im Prozessmanagement.

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 60-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Verantwortung für die Begleitung von strategischen und konzeptionellen HRM-Projekten unter Einbezug der verschiedenen Stakeholder sowie Erarbeitung von Grundlagen und Sicherstellung konkreter HRM-Massnahmen
  • Verantwortung für die Themengebiete HR-Prozessmanagement und Personensicherheitsprüfungen (gemäss ISG/BPG)
  • Fachliche Unterstützung in den Themen IKS sowie Funktionsbewertung
  • Erstellung von Datenauswertungen aus dem Personalinformationssystem
  • Bereitstellung von zielgruppengerechten Unterlagen für die Geschäftsleitung (GL) des BAZG und andere Gremien
  • Unterstützung und Stellvertretung in anderen HR-Fachthemen nach Bedarf

Das macht Sie einzigartig

  • (Fach-)Hochschulstudium oder Eidg. Fachausweis als Personalfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich HR Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise innerhalb der Bundesverwaltung; Erfahrung mit Prozessmanagement und Funktionsbewertungen von Vorteil
  • Hohe Affinität zu Zahlen und IT-Anwendungen mit sehr guten SAP- und Excel-Kenntnissen; Erfahrung mit weiteren HR-Tools von Vorteil (z. B. Microsoft Power BI, SuccessFactors)
  • Ausgeprägte analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, im Team sowie eigenständig zu arbeiten
  • Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Wir suchen eine initiative, fachkompetente, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. In Ihrer Funktion entwickeln Sie Konzepte und Instrumente für das Personalmanagement. Sie leiten und begleiten Projekte zusammen mit den HR-Fachverantwortlichen. Ihre Aufgaben umfassen weiter die Beratung und Unterstützung der dezentralen HR-Center sowie der Führungskräfte.

Das bieten wir

  • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Fragen zur Stelle: Viviane Volken, Chefin HR-Support Team 1; Patrick Mächler, Fachspezialist HR-Support Team 1

Fachspezialist/-in HR-Support Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag

Als Arbeitgeber in Bern, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsmodell, einschließlich Homeoffice, eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt und innovative Lösungen im Personalmanagement entwickelt.

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Kontaktdaten:

Rehaklinik Tschugg Ag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist/-in HR-Support erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich an ihrer Arbeit interessiert bist und wie du das Team unterstützen kannst.

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in HR-Support mit Bravour zu bestehen

HR-Prozessmanagement
Personensicherheitsprüfungen
IKS (Internes Kontrollsystem)
Funktionsbewertung
Datenauswertung
SAP-Kenntnisse
Excel-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie gut du zu uns passt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet

Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAP und Excel. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige Teamgeist und Eigeninitiative

Betone im Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist, aber auch, dass du eigenständig arbeiten kannst. Bereite ein Beispiel vor, wo du in einem Team erfolgreich warst oder eine Initiative ergriffen hast, um ein Projekt voranzubringen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Fragen auf dieser Sprache beantworten, um dein Engagement zu zeigen.