Facility Coordinator (a) 80%

Du interessierst dich für Bauprojekte, Facility Management und arbeitest gerne strukturiert sowie lösungsorientiert in einem dynamischen Umfeld? Du übernimmst Verantwortung, bist flexibel unterwegs und hast Freude daran, verschiedene Projekte parallel zu steuern? Dann bist du bei uns richtig.

Als Facility Coordinator bei JYSK Schweiz unterstützt du die Umsetzung unserer Expansions- und Immobilienstrategie und stellst sicher, dass unsere Filialen optimal betreut und weiterentwickelt werden. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle zwischen Retail, Bau und Verwaltung.

Du bringst Engagement mit und hast folgende Hauptaufgaben:

• Verantwortung für das Facility Management unserer Filialen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
• Projektmanagement sämtlicher Filialprojekte (Neueröffnungen, Umbauten, Erweiterungen und Schliessungen) inklusive Koordination von Baupartnern und internen Stakeholdern.
• Einholen und Bewerten von Offerten sowie Sicherstellen von Kosten, Qualität und Einhaltung der JYSK Standards.
• Mitarbeit im Budgetprozess inkl. Kontrolle von Rechnungen und laufenden Kosten.
• Steuerung von Bewilligungsverfahren sowie Sicherstellung aller notwendigen Genehmigungen.
• Überwachung von Bauprojekten und Unterstützung in Themen wie Sicherheit, Brandschutz und Betriebskosten.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungen zur Senkung von Energie- und Betriebskosten.
• Unterstützung bei Standortakquise, Ticketbearbeitung sowie administrativen Aufgaben inkl. Vertragsmanagement.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, bringst du optimalerweise folgendes mit:

• Motivation, aktiv zum Erfolg von JYSK Schweiz beizutragen und Verantwortung zu übernehmen.
• Flexible, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu Reisetätigkeit mit gelegentlichen Hotelübernachtungen innerhalb der Schweiz.
• Technische oder bauliche Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
• Hohe Eigeninitiative und pragmatische Lösungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gültige B Bewilligung.

Benefits

• Eine tolle Unternehmenskultur.
• Ein hoch motiviertes und professionelles Team.
• Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung.
• Die Möglichkeit auf Home Office.
• 25 Tage Ferien.
• Geschäftliches Mobiltelefon auch zur privaten Nutzung.
• Sehr gute Sozialleistungen wie eine sehr gute Pensionskasse, private Unfallversicherung, Übernahme der NBU Prämie.

About us

• Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg. Deshalb setzen wir uns dafür ein, Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und neue Herausforderungen innerhalb von JYSK zu ermöglichen. Seit 1979, als Lars Larsen die erste Filiale in Dänemark eröffnete, hat JYSK seine globale Präsenz mit Filialen und Webshops weltweit ausgebaut.
• Unsere drei grundlegenden JYSK Werte – Tradesman, Colleague und Corporate Spirit – spiegeln das Verhalten wider, das wir voneinander erwarten. Wir vertrauen einander und glauben an Empowerment sowie Verantwortung. Wir belohnen Engagement und Anstrengungen unserer Mitarbeitenden und bieten mit der richtigen Einstellung zahlreiche Möglichkeiten bei JYSK.
• Bei JYSK sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, Orientierung, Fähigkeiten oder Erfahrung. Unsere integrative Kultur feiert Vielfalt und macht uns stärker.