Diesen Beitrag können Sie leisten
Als stellvertretende/r Chef/in Stab die Geschäftsleitung der Konsularischen Direktion und den Chef des Stabs bei der Mitgestaltung und Weiterentwicklung nachhaltiger, zeitgemässer, effizienter und kundenfreundlicher konsularischer Dienstleistungen unterstützen Die Analyse und aussagekräftige Aufbereitung der verschiedenen konsularischen Kennzahlen zuhanden der Departementsleitung und der Direktion sicherstellen und weiterentwickeln Als Finanzverantwortliche/r KD die Budgetsteuerung, -überwachung und -analyse gewährleisten, das dazugehörige Reporting und die Personalkostenplanung sicherstellen, die Rechnungskontierung und den Zahlungsverkehr der Direktion verantworten sowie die Abteilungen der Direktion in Budgetfragen unterstützen Zusammen mit dem Chef des Stabs die Controlling- und Qualitätssicherungsaufgaben in den Bereichen IKS, BCM und Risikoreporting mitgestalten und sicherstellen Das macht Sie einzigartig
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Stabsarbeit/Führungsunterstützung mit politischer Sensibilität Kenntnisse der Betriebs- und Finanzwirtschaft der Bundesverwaltung Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel sowie zusätzlich Kenntnisse in den Arbeitsinstrumenten IPDM, SAP FI/CO oder Bereitschaft zu entsprechender Weiterbildung Erfahrung im Aufbau und in der Umsetzung von Controlling- und Führungsinstrumenten Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil Als engagierte, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit übernehmen Sie die Stellvertretung des Chefs des Stabs und bringen Ihre analytischen, organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gewinnbringend in die Bereiche Controlling, Qualitätssicherung und Finanzen ein. Mit Ihrer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie zur Steuerung und Weiterentwicklung der konsularischen Dienstleistungen Benefits
Die Lohnklasse beinhaltet bereits eine Zusatzklasse für die Stellvertretungsfunktion, , #LI-EDAJS
#J-18808-Ljbffr
Als stellvertretende/r Chef/in Stab die Geschäftsleitung der Konsularischen Direktion und den Chef des Stabs bei der Mitgestaltung und Weiterentwicklung nachhaltiger, zeitgemässer, effizienter und kundenfreundlicher konsularischer Dienstleistungen unterstützen Die Analyse und aussagekräftige Aufbereitung der verschiedenen konsularischen Kennzahlen zuhanden der Departementsleitung und der Direktion sicherstellen und weiterentwickeln Als Finanzverantwortliche/r KD die Budgetsteuerung, -überwachung und -analyse gewährleisten, das dazugehörige Reporting und die Personalkostenplanung sicherstellen, die Rechnungskontierung und den Zahlungsverkehr der Direktion verantworten sowie die Abteilungen der Direktion in Budgetfragen unterstützen Zusammen mit dem Chef des Stabs die Controlling- und Qualitätssicherungsaufgaben in den Bereichen IKS, BCM und Risikoreporting mitgestalten und sicherstellen Das macht Sie einzigartig
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Stabsarbeit/Führungsunterstützung mit politischer Sensibilität Kenntnisse der Betriebs- und Finanzwirtschaft der Bundesverwaltung Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel sowie zusätzlich Kenntnisse in den Arbeitsinstrumenten IPDM, SAP FI/CO oder Bereitschaft zu entsprechender Weiterbildung Erfahrung im Aufbau und in der Umsetzung von Controlling- und Führungsinstrumenten Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil Als engagierte, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit übernehmen Sie die Stellvertretung des Chefs des Stabs und bringen Ihre analytischen, organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gewinnbringend in die Bereiche Controlling, Qualitätssicherung und Finanzen ein. Mit Ihrer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie zur Steuerung und Weiterentwicklung der konsularischen Dienstleistungen Benefits
Die Lohnklasse beinhaltet bereits eine Zusatzklasse für die Stellvertretungsfunktion, , #LI-EDAJS
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