Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze administrative Aufgaben im Zentrum für Labormedizin.
- Unternehmen: Führendes medizinisches Labor in der Schweiz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, regelmäßige Arbeitszeiten und spannende Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem universitären Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Ablauf in einem innovativen Umfeld und arbeite interdisziplinär.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Bern, 50 % Das Zentrum für Labormedizin gehört zu den führenden medizinischen Laboratorien der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden führen Routine- und Spezialanalysen gemäss akkreditierten Richtlinien in den Bereichen Klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Immunologie und Molekularbiologie durch. In das Zentrum integriert ist das Universitätsinstitut für Klinische Chemie.
Das erwartet Sie
- Als zentrale administrative Fachperson sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sowie für sämtliche administrativen Aufgaben innerhalb des Zentrums für Labormedizin (ZLM) und des Universitätsinstituts für Klinische Chemie (UKC).
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, insbesondere in folgenden Bereichen:
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen sowie administrative Unterstützung im Rechnungswesen und bei wissenschaftlichen Fonds und Drittmitteln
- Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen
- Planung und Koordination von Tagungen und Kongressen
- Pflege und Aktualisierung der Website
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office o. Ä.)
Unser Angebot
- Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit regelmässigen Arbeitszeiten im Herzen von Bern
- Interessante Tätigkeiten in einem universitären Umfeld
- Spannende und abwechslungsreiche interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
- Herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Stelleninformationen
- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation Medizinbereich Querschnittsfächer
- Bereich Zentrum für Labormedizin
- Pensum 50 %
- Eintritt per sofort oder n. V.
- Kennziffer 19059
- Vertragsart unbefristet
- Arbeitsort Inselspital, Universitätsspital BernFreiburgstrasse, CH-3010 BernSchweiz
Laborverwaltungsfachkraft (50%) – Universitäre Labormedizin Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Zentrum für Labormedizin in Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem der führenden medizinischen Laboratorien der Schweiz zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem universitären Kontext, der spannende Herausforderungen und Mitgestaltungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Laborverwaltungsfachkraft (50%) – Universitäre Labormedizin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Laborverwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Zentrum für Labormedizin arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Zentrum für Labormedizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Laborverwaltungsfachkraft (50%) – Universitäre Labormedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Job beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Labormedizin und das Universitätsinstitut für Klinische Chemie verschaffen. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Vergiss nicht, auch deine IT-Kenntnisse zu betonen, da diese für die Position wichtig sind.
