Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Erledigung von Büro- und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Die Hälg Group, ein führendes Schweizer Familienunternehmen in der Gebäudetechnik.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit über 1'250 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem nachhaltigen Unternehmen mit persönlichem Kontakt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau und Erfahrung in der Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.
Ihre Herausforderung:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Fakturierung
- Bearbeitung des Post- und Mailaccounts sowie Büromaterial- und Kleiderbestellungen
- Korrespondenzarbeiten für die Fahrzeugflotte
- Während der Ferienvertretung: erhöhtes Arbeitspensum
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche
- Gute Kenntnisse in sämtlichen Microsoft-Office-Programmen, IT-affin
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine exakte Arbeitsweise
- Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen.
Mitarbeiter/in Administration 60% - 80% Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Hälg Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Administration bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur. Mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, mindestens 5 Wochen Ferien und der Option auf zusätzliche Ferientage, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden in einem stabilen, traditionsreichen Familienunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Hälg Group anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hälg Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Hälg Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Baubranche dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine IT-Affinität. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Büro- und Sekretariatsaufgaben zu erledigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zur schriftlichen Kommunikation zu beantworten.
✨Zeige Teamgeist
Die Hälg Group sucht eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, und betone deine Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, besonders während stressiger Zeiten.
