Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze unser Team in der Administration.
- Unternehmen: Senevita, führender Anbieter von Dienstleistungen im Alter mit über 4'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Kostenlose Weiterbildungen, vergünstigte Verpflegung und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen mit einem Lächeln und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Senevita ist die größte integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Wangenmatt in Bern suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Administration 80%.
Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt nach außen.
- An der Rezeption wie auch am Telefon erteilst du den Bewohnenden, Angehörigen und Interessenten Auskunft und hilfst auch Gästen oder Besuchern weiter.
- Du erledigst die tägliche Post und koordinierst Termine wie Podologie/Fußpflege und Coiffeur.
- Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen.
- Du unterstützt das Team in der gesamten Personaladministration (Rekrutierung / Eintritt / Betreuung / Austritt).
- Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem.
- Für die monatliche Verrechnung erfasst du verschiedene Leistungen.
- Verantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse.
Das bringst du mit
- Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Gesundheitsbranche.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Swiss Salary / rexx / Pep / UKA).
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
- Teamfähig.
- Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Wir bieten dir
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches kostenlos besucht werden kann.
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie.
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax usw.).
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen).
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung. Bei Fragen steht dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Administration 80% Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die Senevita Akademie. Mit einer starken Teamkultur, attraktiven Sozialleistungen und einer Vielzahl von Vergünstigungen, wie z.B. für Verpflegung und Fitness, ist die Senevita Wangenmatt in Bern der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Altenpflege suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Senevita anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Senevita arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Senevita und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Administration bei Senevita bist.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über Senevita
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Senevita informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was das Unternehmen ausmacht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen zeigen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Dienstleistungsbereitschaft
Da die Position viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, deine hohe Dienstleistungsbereitschaft zu betonen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben kannst, und teile diese Gedanken im Interview.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsangeboten der Senevita Akademie zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
