Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Event-Team bei der Planung und Durchführung von unvergesslichen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Das Casino Bern – ein kultureller Hotspot mit über 100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und Freude am Gästekontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Casino Bern ist der gesellschaftliche Treffpunkt für Kultur, Kulinarik und Events. Erlesene Gastronomie-Angebote für jeden Geschmack und Räume für Anlässe aller Art machen das Casino Bern zu einem attraktiven Arbeitgeber für mehr als 100 Mitarbeitende. Das Casino Bern ist eine Institution der Burgergemeinde Bern.
Für unser Event-Team suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere Gäste bereits in der Planungsphase begeistert und administrative Abläufe professionell steuert. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Events bei.
Das sind deine Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verantwortung für das Reservationsmanagement (Restaurant und Gruppen)
- Gästekorrespondenz sowie Betreuung des allgemeinen Post- und Maileingangs
- Erstellung von Menü- und Bankettkarten sowie Pflege von Eventinhalten
- Gutscheinverkauf und Gutscheinadministration
- Pflege der Gästedatenbanken (z. B. Gastronovi, E-Guma)
- Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit der Leitung Event
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Abwicklung von Events
Das zeichnet dich aus:
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Bereitschaft zu sporadischen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (abends, an Wochenenden und Feiertagen)
Mitarbeiter:in Eventadministration (a) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Casino Bern bietet nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen der Stadt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Dienstleistungsorientierung legt, profitieren Mitarbeitende von einer positiven Unternehmenskultur und attraktiven Benefits, die das Arbeiten in der Eventadministration zu einer bereichernden Erfahrung machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Eventadministration (a) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Eventadministration interessierst, zögere nicht, direkt im Casino Bern vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Events und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden des Casino Bern in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die verschiedenen Events im Casino Bern informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Eventadministration hast und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gastronomie und Events in den Vordergrund zu stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Eventadministration (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau für die Eventadministration im Casino Bern brennst und was dich an der Gastronomie begeistert. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam die Eventwelt rocken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Casino Bern und seine Veranstaltungen. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Kultur und die angebotenen Dienstleistungen zu bekommen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du im Gespräch einbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Gästekontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.
