Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben, Unterstützung des CEO und Mitorganisation von Events.
- Unternehmen: Modernes und zukunftsgerichtetes Spital mit breitem Leistungsspektrum.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Direktionssekretariat und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement)
- Situative, bedarfsorientierte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Betreuung Mail und Telefon
- Mitorganisation von Events
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Direktions- und/oder Generalsekretariat (inkl. Protokollführung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte IT-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, etc.)
- Kundenorientierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Belastbare, diskrete, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Ihre Chance
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsgerichteten Spital mit breitem Leistungsspektrum. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche, Teamgeist und ein bereichsübergreifendes grosses Zusammengehörigkeitsgefühl werden bei uns bewusst gelebt.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat (Mutterschaftsvertretung) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Unser Spital bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Direktionssekretariat, wo Teamgeist und ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl im Vordergrund stehen. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile einer verantwortungsvollen Position in einem zukunftsorientierten Gesundheitswesen, das Wert auf Loyalität, Diskretion und exzellenten Service legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat (Mutterschaftsvertretung) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Direktionssekretariat am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat (Mutterschaftsvertretung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein gepflegter Eindruck zählt, und das gilt auch für die schriftliche Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da versierte IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS-Office und MS-Teams vertraut machen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz oder Protokollführung geben.
✨Sei bereit für situative Fragen
Da die Unterstützung des CEO situativ erfolgt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
