Notfallzentrum-Administration, Kinder & Jugendliche – 3-Schicht

Notfallzentrum-Administration, Kinder & Jugendliche – 3-Schicht

Bern Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erfassen von Patientendaten und Klärung der Versicherungsdeckung im Notfallzentrum.
  • Unternehmen: Inselspital, ein dynamisches und interdisziplinäres Team.
  • Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Flexible Schichtarbeit im 7x24-Stunden-Betrieb mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung in der Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch.

Bern, 40 - 50 %

Das Notfallzentrum für Kinder und Jugendliche des Inselspitals ist 24 Stunden pro Tag an 365 Tagen im Jahr für Patientinnen und Patienten unter 16 Jahren geöffnet. Das Patientenmanagement unterstützt das Behandlungsteam rund um die Uhr in allen administrativen Prozessen. Zur Verstärkung unseres Teams im Notfallzentrum für Kinder und Jugendliche suchen wir Sie im 3-Schichtbetrieb.

Das erwartet Sie:

  • Erfassen der Patient:innenstammdaten in Epic und SAP IS-H
  • Klären der Versicherungsdeckung für die Notfalleintritte
  • Mündliches Beantworten von Anfragen von Angehörigen und Patient:innen in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Bedienen der Telefonzentrale des Inselspitals während des Nachtbetriebs

Das bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Spitalumfeld
  • Grundkenntnisse im Sozialversicherungsbereich
  • Ruhe und Übersicht auch in hektischen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Bereitschaft, im 7×24-Stunden-Betrieb Früh-, Spät- und Nachtschichten zu übernehmen sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten

Unser Angebot:

  • Herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld im 7 x 24-Stunden-Betrieb

Stelleninformationen:

  • Standort: Insel Gruppe
  • Organisation: Direktion Management Services
  • Pensum: 40 - 50 %
  • Eintritt: per oder N. V.
  • Kennziffer: 19072
  • Vertragsart: unbefristet
  • Arbeitsort: Inselspital, Freiburgstrasse CH-3010 Bern, Schweiz

Notfallzentrum-Administration, Kinder & Jugendliche – 3-Schicht Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag

Das Inselspital in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für alle, die im Notfallzentrum für Kinder und Jugendliche tätig sind. Mit einem motivierten, interdisziplinären Team und der Möglichkeit, in einem dynamischen 7x24-Stunden-Betrieb zu arbeiten, fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit junger Patientinnen und Patienten zu leisten.

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Kontaktdaten:

Rehaklinik Tschugg Ag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Notfallzentrum-Administration, Kinder & Jugendliche – 3-Schicht erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Notfallzentrum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Inselspital und das Notfallzentrum. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch einen Mehrwert für das Team bringen können.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zu betonen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notfallzentrum-Administration, Kinder & Jugendliche – 3-Schicht mit Bravour zu bestehen

Patientenmanagement
Erfassung von Patient:innenstammdaten in Epic und SAP IS-H
Klärung der Versicherungsdeckung
Mündliche Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch
Bedienung der Telefonzentrale
Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
Grundkenntnisse im Sozialversicherungsbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams im Notfallzentrum zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich oder im Spitalumfeld. Erzähl uns von Situationen, in denen du Ruhe bewahrt hast, auch wenn es hektisch wurde – das ist genau das, was wir suchen!

Sprache ist wichtig:Da du mit Patient:innen und Angehörigen in mehreren Sprachen kommunizieren wirst, achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen. Zeig uns, dass du sicher in Deutsch, Englisch und Französisch bist!

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet

Informiere dich über das Notfallzentrum

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Notfallzentrum für Kinder und Jugendliche verschaffen. Informiere dich über die Abläufe, die häufigsten Herausforderungen und die Werte des Inselspitals. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Stress und hektischen Situationen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.

Sprich die geforderten Sprachen

Da gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du Anfragen von Angehörigen und Patient:innen beantworten würdest, um sicherer aufzutreten.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an dem interdisziplinären Team und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte im Notfallzentrum wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Gemeinschaft interessiert bist.