Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Payroll in SAP und HR-Administration für ca. 350 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum - Innovationsförderer und kreative Anlaufstelle.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und Serviceorientierung sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und unterstütze innovative Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt.
Wir beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum IGE suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Drive, Gestaltungsfreude und fundierter Fachkompetenz. In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und übernimmst Verantwortung für deine Themenbereiche.
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortlich für das gesamte Payroll in SAP (inklusive Monats- und Jahresendabschlussarbeiten sowie Leistungslohn für ca. 350 Mitarbeitende)
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bezüglich der HR-Administration sowie selbständige Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Erfassen und Pflege der Stammdaten im Organisationsmanagement
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Sicherstellen der Kursadministration im LMS System, inklusive Datenpflege
- Begleiten und Fördern unserer lernenden Person im HR als Praxisbildner/in
Das macht dich erfolgreich:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
- Fundierte Payroll- und SAP-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Dein Kontakt:
Frau Carmen Brantschen
HR Business Partner
Telefon
E-Mail: E-Mail schreiben
Payroll & HR Services Spezialist (SAP) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum (IGE) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Kreativität gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein kollegiales Arbeitsklima. In dieser Rolle als Payroll & HR Services Spezialist hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Förderung von Innovation und gesellschaftlichem Fortschritt zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Services Spezialist (SAP) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen im Payroll- und HR-Bereich konkret zu erläutern und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Services Spezialist (SAP) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für HR und Payroll in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir bei IGE erwarten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den Aufgaben des Eidgenössischen Instituts für Geistiges Eigentum vertraut. Informiere dich über deren Dienstleistungen, insbesondere im Bereich HR und Payroll. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Payroll- und SAP-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Personalabteilung
Da gute Deutsch- oder Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in der jeweiligen Sprache kommunizieren kannst. Übe Fachbegriffe und relevante Phrasen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit serviceorientiert gearbeitet hast und wie du die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Führungskräften in den Mittelpunkt stellst.
