Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Betreuung aller HR-Prozesse.
- Unternehmen: Mecaplex AG, ein innovatives Schweizer High-Tech-Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit viel Handlungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Personaladministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Schweizer High-Tech-Unternehmen entwickeln und fertigen wir, die Mecaplex AG, seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer. Sicherheit, Innovation und Leidenschaft für technische Exzellenz treiben unsere ca. 50 Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue an.
Assistenzfunktion
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen
Personaladministration
- Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Ein- bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen
- Unterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination
- Bearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration
- Mitarbeit bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil
- Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
- Möglichkeit, Prozesse und organisatorische Themen aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an Herr Adrian Lüdi Tel.
Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Mecaplex AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und organisatorischen Themen mitzuwirken. In einem innovativen und wachsenden Umfeld profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, was Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mecaplex AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Personaladministration unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen an die Position zu erfahren. Frage nach den wichtigsten Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Zeit- und Projektplanung zu erläutern. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, effizient zu arbeiten. Teile diese Erfahrungen im Interview!
