Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei strategischen ICT-Themen und koordiniere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das spannende Projekte in einem kreativen Umfeld bietet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und bring deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Executive Support und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In deinem Fachgebiet macht dir so schnell niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind gross genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?
Das sind deine Aufgaben
- CIO und ICT-Führung bei strategischen ICT-Themen unterstützen
- Führungsrhythmus planen und koordinieren, Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten sowie CIO im Führungsalltag supporten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten sowie wichtige Pendenzen konsequent nachverfolgen
- Qualität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Entscheidungsreife von Management-Informationen, Konzepten, Projektunterlagen und Statusberichten sicherstellen
- Informationen verdichten, fehlende Inhalte erkennen, einfordern sowie ergänzen und Unterlagen managementgerecht aufbereiten
- Mit dem Project Office zusammenarbeiten sowie relevante Themen, Risiken und den Entscheidungsbedarf frühzeitig erkennen
- Bereichsübergreifende Beiträge koordinieren, Pendenzen strukturieren und Verbindlichkeit sicherstellen
Das zeichnet dich aus
- Mehrjährige Erfahrung in Executive Support, Management Support oder PMO-nahen Funktionen
- Erfahrung im zielgruppengerechten Aufbereiten von Management- und Projektinformationen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für die Entscheidungsreife von Unterlagen
- Stilsichere und präzise Kommunikation auf Management- und Geschäftsleitungsebene
- Gutes Verständnis von ICT sowie Digitalisierung und für das Umfeld von Projekten
- Hohe Präsentationskompetenz sowie Routine im Aufbereiten von strukturierten und visuell ansprechenden Inhalten
- Selbstständige, vorausschauende und sehr gut organisierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
- Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmitteln
Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d) 80 - 100% Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl große Projekte als auch persönliche Entfaltung fördert. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es dir, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein starkes Netzwerk innerhalb des Unternehmens.
