Sachbearbeiter/in Backoffice

Sachbearbeiter/in Backoffice

Aarau Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze das Team im Backoffice.
  • Unternehmen: Carbagas, ein führender Anbieter von Gasen und Technologien.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem motivierten Team mit Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verkaufsinnendienst erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Für unsere Klientin Carbagas, einen weltweit führenden Anbieter von Gasen, Technologien und Dienstleistungen für Industrie und Gesundheit, suchen wir eine engagierte und präzise Persönlichkeit. Dieses Unternehmen ist überall in unserem Alltag – von der Chip-Herstellung bis zur CO2-Reduktion – und begeistert mit Innovation und technischer Expertise.

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch, Französisch per Telefon, E-Mail
  • Behandlung von Kundenreklamationen
  • Mutation und Pflege der Kundenstammdaten in SAP
  • Verhandlung, Erfassung und Pflege von Pauschalmietverträgen
  • Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
  • Prüfung und Korrekturen von Lieferdokumenten
  • Vorbereitung und Mithilfe beim Monatsabschluss
  • Bearbeiten des Postein- und Ausganges sowie der Ablage
  • Unterstützung in anderen Bereichen des Customer Service Centers (Frontoffice, SalesSupport)
  • Diverse administrative Arbeiten

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Verkaufsinnendienst (mind. 2 Jahre) in den Bereichen Fakturierung, Reklamationsmanagement und Kundenberatung
  • Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen (mind. B2) der jeweils anderen Sprache
  • Italienischkenntnisse von großem Vorteil
  • SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
  • Fähigkeit exakt zu arbeiten, analytische und prozessorientierte Vorgehensweise
  • Kontaktfreudige, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
  • Flexibilität, Autonomie und hohe Stressresistenz

Bist du bereit, dich dieser Herausforderung zu stellen? Dann freue ich mich auf deine vollständige Bewerbung!

Sachbearbeiter/in Backoffice Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag

Carbagas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert Carbagas die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während die zentrale Lage des Unternehmens in der Industrie- und Gesundheitsbranche spannende Herausforderungen und Perspektiven eröffnet.

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Kontaktdaten:

Rehaklinik Tschugg Ag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Backoffice erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Rehaklinik Tschugg Ag suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Backoffice mit Bravour zu bestehen

Kundenanfragenbearbeitung
Reklamationsmanagement
SAP-Kenntnisse
Salesforce-Kenntnisse
Fakturierung
Kundenberatung
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Rehaklinik Tschugg Ag im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Rehaklinik Tschugg Ag und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.