Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen und Veranstaltungen, unterstütze bei Dossiers und manage interne Prozesse.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) – ein Zentrum für Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik.
- Vorteile: Chancengleichheit, vielfältige Perspektiven und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wirtschaftsbeziehungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten.
- Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement.
- Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten.
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen.
- Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritt von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen.
- Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen.
- Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken.
Das macht Sie einzigartig:
- Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung).
- Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil.
- Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit.
- Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.
Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) umfasst vier Ressorts, die jeweils für unterschiedliche geografische Regionen zuständig sind, darunter auch das Ressort Mittlerer Osten & Afrika (BWMA), dem die Stelle direkt angegliedert ist. Als Assistentin/Assistent unterstützen Sie das Ressort BWMA bei der Ausübung seiner Funktionen. Zudem gewährleisten Sie, in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen, die Assistenz für die Leiterin BW sowie die anderen Ressorts von BW.
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gelebte Vielfalt.
Sachbearbeiter/in BWMA Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg AG
Die SIGNAL AG bietet als Gesamtanbieterin im Bereich Signalisation und Verkehrslenkung nicht nur eine spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Büren an der Aare. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit einem starken Fokus auf innovative Technologien und einer offenen Unternehmenskultur sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für IT-Führungskräfte, die einen bedeutenden Beitrag zur Digitalisierung leisten möchten.
