Auf einen Blick
- Aufgaben: Identifizieren und Überprüfen physischer Dokumente sowie Scannen und Ablage im DMS.
- Unternehmen: Das Unternehmen ist im Bahn- und Bauumfeld tätig und sucht nach strukturierten Mitarbeitern.
- Vorteile: Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter und Hintergründe, ohne Fotoanforderung.
- Weitere Informationen: Erfahrung in der Datenablage und Umgang mit IT-Tools wie PDF-XChange Editor sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit digitalen und physischen Dokumenten zu arbeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matura sowie sehr gute Lesekompetenz in Deutsch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Identifizieren relevanter physischer Dokumente anhand vordefinierter Kriterien
- Überprüfen, ob die relevanten physischen Dokumente mit den im DMS vorhandenen gescannten Dokumenten übereinstimmen
- Bewerten der Qualität der im DMS enthaltenen Dokumente nach definierten Vorgaben
- Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente und Ablage im DMS
- Vorbereiten und Durchführen der Vernichtung geprüfter physischer Dokumente
- Organisieren und Unterstützen bei der stichprobenartigen Kontrolle der DMS-Ablage
Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder Matura
- Sehr gute und schnelle Lesekompetenz in Deutsch
- Sicherer Umgang mit IT-Tools für das Scannen (z. B. PDF-XChange Editor, DMS)
- Affinität zum Bahn- und Bauumfeld
- Erfahrung in der Datenablage und Datenverarbeitung
- Sprachkenntnisse: Deutsch
- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung
- Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, bei Bedarf um Unterstützung zu bitten
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.
Sachbearbeiter:in Datenablage Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Unternehmen bietet eine inklusive Arbeitsumgebung und fördert Vielfalt. Es befindet sich im Bereich Bahn- und Bauwesen und legt Wert auf sorgfältige Dokumentenbearbeitung. Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Arbeitsweise und modernen IT-Tools.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Datenablage mit Bravour zu bestehen
Lesekompetenz in Deutsch
IT-Tools für das Scannen
Datenablage
Datenverarbeitung
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Sorgfalt
