Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze administrative Aufgaben im Laborzentrum.
- Unternehmen: Führendes medizinisches Labor in der Schweiz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, regelmäßige Arbeitszeiten und spannende Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem universitären Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Ablauf im Labor und arbeite in einem interdisziplinären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Zentrum für Labormedizin gehört zu den führenden medizinischen Laboratorien der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden führen Routine- und Spezialanalysen gemäss akkreditierten Richtlinien in den Bereichen Klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Immunologie und Molekularbiologie durch. In das Zentrum integriert ist das Universitätsinstitut für Klinische Chemie.
Das erwartet Sie:
- Als zentrale administrative Fachperson sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sowie für sämtliche administrativen Aufgaben innerhalb des Zentrums für Labormedizin (ZLM) und des Universitätsinstituts für Klinische Chemie (UKC).
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, insbesondere in folgenden Bereichen:
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen sowie administrative Unterstützung im Rechnungswesen und bei wissenschaftlichen Fonds und Drittmitteln
- Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen
- Planung und Koordination von Tagungen und Kongressen
- Pflege und Aktualisierung der Website
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office o. Ä.)
Unser Angebot:
- Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit regelmässigen Arbeitszeiten im Herzen von Bern
- Interessante Tätigkeiten in einem universitären Umfeld
- Spannende und abwechslungsreiche interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
- Herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Stelleninformationen:
- Standort: Inselspital, Universitätsspital
- Organisation: Medizinbereich Querschnittsfächer
- Bereich: Zentrum für Labormedizin
- Pensum: 50 %
- Eintritt: per sofort oder n. V.
- Kennziffer: 19059
- Vertragsart: unbefristet
- Arbeitsort: Inselspital, Universitätsspital Bern, Freiburgstrasse, CH-3010 Bern, Schweiz
Sachbearbeiter:in Laboradministration Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Zentrum für Labormedizin bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in Laboradministration einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern, wo Sie in einem dynamischen und interdisziplinären Team arbeiten können. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer positiven Arbeitskultur, regelmäßigen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem renommierten universitären Umfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und aktiv zur Gestaltung unserer administrativen Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Laboradministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Laboradministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Zentrums für Labormedizin über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Zentrum für Labormedizin. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Laboradministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Labormedizin und das Universitätsinstitut für Klinische Chemie verschaffen. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
