Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze administrative Aufgaben im Zentrum für Labormedizin.
- Unternehmen: Führendes medizinisches Labor in der Schweiz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, regelmäßige Arbeitszeiten und spannende Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf in einem innovativen, universitären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Labormedizin gehört zu den führenden medizinischen Laboratorien der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden führen Routine- und Spezialanalysen gemäss akkreditierten Richtlinien in den Bereichen Klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Immunologie und Molekularbiologie durch. In das Zentrum integriert ist das Universitätsinstitut für Klinische Chemie.
Das erwartet Sie:
- Als zentrale administrative Fachperson sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sowie für sämtliche administrativen Aufgaben innerhalb des Zentrums für Labormedizin (ZLM) und des Universitätsinstituts für Klinische Chemie (UKC).
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, insbesondere in folgenden Bereichen:
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen sowie administrative Unterstützung im Rechnungswesen und bei wissenschaftlichen Fonds und Drittmitteln
- Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen
- Planung und Koordination von Tagungen und Kongressen
- Pflege und Aktualisierung der Website
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office o. Ä.)
Unser Angebot:
- Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit regelmässigen Arbeitszeiten im Herzen von Bern
- Interessante Tätigkeiten in einem universitären Umfeld
- Spannende und abwechslungsreiche interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
- Herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Stelleninformationen:
- Standort: Inselspital, Universitätsspital
- Organisation: Medizinbereich Querschnittsfächer
- Bereich: Zentrum für Labormedizin
- Pensum: 50 %
- Eintritt: per sofort oder n. V.
- Kennziffer: 19059
- Vertragsart: unbefristet
- Arbeitsort: Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz
Sachbearbeiter:in Laboradministration Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Zentrum für Labormedizin bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in Laboradministration einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern, wo Sie in einem dynamischen und interdisziplinären Team arbeiten können. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer positiven Arbeitskultur, regelmäßigen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem renommierten universitären Umfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen und aktiv zur Gestaltung unserer administrativen Prozesse beizutragen.
