Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Qualität im Finanzmanagement und unterstütze internationale Projekte.
- Unternehmen: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) mit Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Chancengleichheit, vielfältige Perspektiven und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch effektives Finanzmanagement in der internationalen Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen für die ihr/ihm zugeteilten Projekte der Sektion.
- Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung der Projekte, das Controlling, die periodische Berichterstattung und die Aufsicht des Globalbudgets der Sektion.
- Sie setzen die vorgegebene strategische Ausrichtung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für Projekte um und stellen deren Qualität sicher.
- Sie beraten und unterstützen die Programmbeauftragten im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements und bei öffentlichen Ausschreibungen.
- Sie unterstützen die Sektion im Risikomanagement sowie bei der Analyse und Umsetzung von Massnahmen zur Minderung dieser Risiken.
Qualifikationen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Finanzmanagement, im Finanz- und Budget-Monitoring, im Bereich Reporting sowie in der Rechnungsprüfung, vorzugsweise im Rahmen der internationalen Zusammenarbeit.
- Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen.
- Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA-interne Verordnungen und Weisungen).
- Betriebswirtschaftliches Denken, Eigenständigkeit, gute analytische Fähigkeiten.
- Coaching- und Beratungskompetenzen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen.
Auf den Punkt gebracht
Interessieren Sie sich für die internationale Zusammenarbeit? Kennen Sie sich im Finanz-, Vertrags- und Beschaffungswesen von Entwicklungsprojekten sowie in der Qualitätssicherung aus und behalten auch bei komplexen finanz- und administrativen Fragestellungen den Überblick? Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle: Wir suchen eine engagierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Person, die gemeinsam mit dem Team das reibungslose Finanzmanagement der Sektion sicherstellt.
Senior Finanzen & Administration Spezialist Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) bietet Ihnen als Senior Finanzen & Administration Spezialist eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der internationalen Zusammenarbeit. Hier profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert, sowie von umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensbedingungen in benachteiligten Regionen einsetzt und dabei auf Ihre Expertise im Finanzmanagement zählt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Finanzen & Administration Spezialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Verantwortung für die Qualitätssicherung im Finanzbereich ernst nimmst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, das sich für internationale Zusammenarbeit einsetzt.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzmanagement und in der internationalen Zusammenarbeit. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln – genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Finanzen & Administration Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich antreibt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Verantwortlichkeiten und Qualifikationen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Finanz- und Verwaltungsbereich handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Budgetierung, Finanzmanagement und Reporting vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der internationalen Zusammenarbeit, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Übe, komplexe finanzielle Konzepte einfach und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, wie du Programmbeauftragte unterstützen und beraten würdest, um deine Coaching- und Beratungskompetenzen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten der Sektion oder wie das Team mit Herausforderungen im Risikomanagement umgeht.
