Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Dokumentstrukturen, unterstütze bei PMO-Aufgaben und Qualitätssicherung.
- Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen mit Fokus auf Projektmanagement und Qualität.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Änderungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO, Schriftgutmanagement und sicherer Umgang mit JIRA.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
IT - IT Management
IT - Projektmanagement
IT - Qualitätsmanagement
Bern
Vertragsverhältnis
Teilzeit, 80%
Per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben:
- Analyse bestehender Vorlagen und Dokumentstrukturen
- Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen betreffend Änderungen und Anpassungen bestehender Vorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen zu Änderungen und Anpassungen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen
- Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in bestehenden Docucom6-Vorlagen
- Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektmitarbeitenden im Umfeld des Schriftgutmanagements
- Unterstützung bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Vorbereitung von Fachtests
- Unterstützung bei PMO-Aufgaben wie Kommunikation, Reporting, Monitoring, Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von JIRA-Tickets
- Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Dein Profil:
- Ausgewiesene Praxis als PMO-Fachkraft im Projektumfeld
- Erfahrung im Schriftgutmanagement sowie in der selbständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen
- Hermes Advanced Zertifizierung von Vorteil
- Erfahrung in der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Dokucom6-Vorlagen
- Sicherer Umgang mit JIRA für die Ticketbearbeitung
- Erfahrung in der Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, im Reporting und Monitoring
- Starke kommunikative Fähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen sowie für die Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
Senior PMO & Documentation Lead (80% Part-Time) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere flexible Teilzeitstelle als Senior PMO & Documentation Lead ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in der Projekt- und Qualitätsmanagement zu entfalten, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance profitieren. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und fördern aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior PMO & Documentation Lead (80% Part-Time) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich direkt mit Fachleuten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior PMO & Documentation Lead (80% Part-Time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Senior PMO & Documentation Lead interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und Schriftgutmanagement klar hervorhebst. Nutze konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Schriftgutmanagement und in der Qualitätssicherung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im PMO oder zur Nutzung von JIRA können hier besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und sei bereit, deine Ansichten zu erläutern. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
