Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Dokumentstrukturen, unterstütze bei PMO-Aufgaben und Qualitätssicherung.
- Unternehmen: Innovatives IT-Management-Unternehmen in Bern mit flexibler Teilzeitstelle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (80%) mit sofortiger Verfügbarkeit oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Dokumentationsprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO, Schriftgutmanagement und sicherer Umgang mit JIRA.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Analyse bestehender Vorlagen und Dokumentstrukturen
- Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen betreffend Änderungen und Anpassungen bestehender Vorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen zu Änderungen und Anpassungen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen
- Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in bestehenden Docucom6-Vorlagen
- Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektmitarbeitenden im Umfeld des Schriftgutmanagements
- Unterstützung bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Vorbereitung von Fachtests
- Unterstützung bei PMO-Aufgaben wie Kommunikation, Reporting, Monitoring, Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von JIRA-Tickets
- Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Dein Profil:
- Ausgewiesene Praxis als PMO-Fachkraft im Projektumfeld
- Erfahrung im Schriftgutmanagement sowie in der selbständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen
- Hermes Advanced Zertifizierung von Vorteil
- Erfahrung in der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Dokucom6-Vorlagen
- Sicherer Umgang mit JIRA für die Ticketbearbeitung
- Erfahrung in der Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, im Reporting und Monitoring
- Starke kommunikative Fähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen sowie für die Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
Senior PMO & Documentation Lead (80% Part-Time) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
pulliIT bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Bern, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und Dokumentationsbereich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem starken Fokus auf Qualitätssicherung und Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten innerhalb der Bundesverwaltung zu arbeiten, macht pulliIT zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior PMO & Documentation Lead (80% Part-Time) mit Bravour zu bestehen
PMO
HERMES
Jira
Docucom6
Schriftgutmanagement
Dokumentationsanalyse
Qualitätssicherung
