Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Dokumentstrukturen, unterstütze bei PMO-Aufgaben und Qualitätssicherung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit Fokus auf Projektmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Schriftgutmanagement, JIRA-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bern Contracting Teilzeit, 80% Per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben:
- Analyse bestehender Vorlagen und Dokumentstrukturen
- Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen betreffend Änderungen und Anpassungen bestehender Vorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen zu Änderungen und Anpassungen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen
- Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in bestehenden Docucom6-Vorlagen
- Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektmitarbeitenden im Umfeld des Schriftgutmanagements
- Unterstützung bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Vorbereitung von Fachtests
- Unterstützung bei PMO-Aufgaben wie Kommunikation, Reporting, Monitoring, Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von JIRA-Tickets
- Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Dein Profil:
- Ausgewiesene Praxis als PMO-Fachkraft im Projektumfeld
- Erfahrung im Schriftgutmanagement sowie in der selbständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen
- Hermes Advanced Zertifizierung von Vorteil
- Erfahrung in der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Dokucom6-Vorlagen
- Sicherer Umgang mit JIRA für die Ticketbearbeitung
- Erfahrung in der Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, im Reporting und Monitoring
- Starke kommunikative Fähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen sowie für die Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
Senior Project Management Officer (PMO) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere flexible Teilzeitstelle als Senior Project Management Officer (PMO) ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in der Projekt- und Qualitätsmanagement zu entfalten, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance profitieren. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und fördern aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Project Management Officer (PMO) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen PMO-Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im PMO-Bereich und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen mit HERMES, Jira und Docucom6 hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und strukturiert auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Management Officer (PMO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Senior Project Management Officer interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und im Umgang mit Dokumentstrukturen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der bereits praktische Kenntnisse hat, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert:Eine klare und strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Senior Project Management Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Schriftgutmanagement zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Tools und Methoden
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie JIRA und Docucom6 vertraut bist. Wenn möglich, bringe Beispiele dafür, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Qualität in Projekten zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Ansätze zur Abstimmung mit Fachbereichen und zur Durchführung von Schulungen zu erläutern. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
