Specialista di Coordinamento e Amministrazione

Al momento, il sistema con cui vengono elaborate le candidature è in fase di aggiornamento e i nostri responsabili del reclutamento non possono accedervi. Per questo motivo l’elaborazione della Sua candidatura durerà più a lungo del solito.

È però possibile inoltrare normalmente la propria candidatura anche durante questo periodo. Le candidature inviate tramite e-mail o per posta non vengono prese in considerazione, a meno che non venga richiesto in modo esplicito nel bando di concorso. La ringraziamo per la pazienza.

Il contributo che può dare:

• Offrire sostegno a progetti trasversali e gruppi di lavoro dell'unità di direzione in qualità di assistente di progetto nonché svolgere mansioni amministrative in svariati ambiti di competenza dello stato maggiore (ad es. pianificazione annuale o amministrazione).
• Curare la preparazione e il follow-up delle riunioni periodiche del team direttivo dell'unità di direzione, incluse la redazione dei verbali e la gestione delle pendenze.
• Coordinare i compiti del direttore supplente e della responsabile dello stato maggiore (gestire gli appuntamenti, preparare la documentazione per le riunioni e mettere a disposizione i materiali necessari).
• Coordinare gli affari e le scadenze (domande di cittadini, interventi parlamentari, consultazioni degli uffici ecc.) e preparare la pianificazione operativa dell'unità di direzione.
• Fungere da interlocutore/trice per partner esterni e interni.

Che cosa La contraddistingue:

• Formazione commerciale con esperienza lavorativa pluriennale (preferibilmente nel settore amministrativo), familiarità con l'utilizzo delle applicazioni MS-Office; il perfezionamento quale assistente di direzione costituisce titolo preferenziale.
• Talento organizzativo e rapidità di comprensione, capacità di lavorare autonomamente e in modo efficiente.
• Capacità di svolgere un grande volume di lavoro in modo orientato agli obiettivi e alla qualità.
• Spiccata capacità comunicativa e di lavorare in gruppo.
• Conoscenze attive di due lingue ufficiali.

Nello stato maggiore dell'unità di direzione Assicurazione malattie e infortuni convergono tutte le attività riguardanti il coordinamento dei processi politici, la pianificazione annuale, la responsabilità a livello di preventivo e la gestione dei contratti. In qualità di collaboratore/trice specialista, il/la titolare del posto fornirà sostegno, insieme a due colleghe di lavoro, al direttore supplente, alla responsabile dello stato maggiore dell'unità di direzione e allo stato maggiore stesso.

Con professionalità e impegno, ci adoperiamo a livello nazionale per la salute della popolazione e per il buon funzionamento del sistema sanitario in Svizzera. Collaboriamo anche in reti internazionali. Il nostro lavoro è una sfida che riusciamo a vincere grazie allo scambio reciproco. Siamo affidabili, trasparenti e rispettosi. Se quindi sta cercando un posto gratificante in un contesto variegato, dinamico e attrattivo, l'UFSP fa per Lei.

Garantiamo la parità salariale e fissiamo la retribuzione in base alle prestazioni fornite, all'esperienza maturata e ai requisiti richiesti per un determinato posto di lavoro. Sosteniamo alle nostre collaboratrici e i nostri collaboratori nel realizzare i loro progetti di vita offrendo forme di lavoro flessibili e diversi modelli di orario di lavoro. Grazie a un'offerta di formazione e di formazione continua sempre aggiornata, promuoviamo lo sviluppo personale e professionale delle nostre collaboratrici e dei nostri collaboratori.