Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Qualität im Finanz- und Verwaltungsbereich für internationale Projekte.
- Unternehmen: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) mit Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Chancengleichheit, vielfältige Perspektiven und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf soziale Gerechtigkeit und globale Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch effektives Finanzmanagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.
- Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften und ausgezeichnete Finanzkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen für die ihr/ihm zugeteilten Projekte der Sektion.
- Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung der Projekte, das Controlling, die periodische Berichterstattung und die Aufsicht des Globalbudgets der Sektion.
- Sie setzen die vorgegebene strategische Ausrichtung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für Projekte um und stellen deren Qualität sicher.
- Sie beraten und unterstützen die Programmbeauftragten im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements und bei öffentlichen Ausschreibungen.
- Sie unterstützen die Sektion im Risikomanagement sowie bei der Analyse und Umsetzung von Massnahmen zur Minderung dieser Risiken.
Qualifikationen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Finanzmanagement, im Finanz- und Budget-Monitoring, im Bereich Reporting sowie in der Rechnungsprüfung, vorzugsweise im Rahmen der internationalen Zusammenarbeit.
- Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen.
- Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA-interne Verordnungen und Weisungen).
- Betriebswirtschaftliches Denken, Eigenständigkeit, gute analytische Fähigkeiten.
- Coaching- und Beratungskompetenzen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen.
Auf den Punkt gebracht
Interessieren Sie sich für die internationale Zusammenarbeit? Kennen Sie sich im Finanz-, Vertrags- und Beschaffungswesen von Entwicklungsprojekten sowie in der Qualitätssicherung aus und behalten auch bei komplexen finanz- und administrativen Fragestellungen den Überblick? Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle: Wir suchen eine engagierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Person, die gemeinsam mit dem Team das reibungslose Finanzmanagement der Sektion sicherstellt.
Spezialist/in Finanzen/Administration Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) bietet Ihnen als Spezialist/in Finanzen/Administration die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Förderung von Schweizer Werten und die Bekämpfung von Armut einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und gelebter Vielfalt unterstützt das EDA Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Coaching-Programme, während Sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten mitwirken, die einen positiven Einfluss auf die globale Gemeinschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/in Finanzen/Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Qualitätssicherung im Finanzbereich beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du im Gespräch spezifische Beispiele nennen kannst, wie du zur Umsetzung der strategischen Ausrichtung beitragen würdest, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Finanzen/Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich antreibt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Position übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Verantwortlichkeiten, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder in der Qualitätssicherung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die DEZA und ihre Projekte im Bereich internationale Zusammenarbeit. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
