Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in Lohn- und Personaladministration sowie Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Anerkannte private Stiftung im Bereich Altersarbeit mit 160 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Verantwortung und enge Kundenkontakte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und ein kleines, engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen aktiv mit und übernehme eine Schlüsselrolle.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unsere Institution ist eine vom Kanton Solothurn anerkannte private Stiftung, mit einem klaren Leistungsauftrag in der stationären und teilstationären Altersarbeit. Wir betreuen und pflegen rund 100 hochbetagte Menschen – überwiegend stationär – und bieten zugleich Ferien- und Entlastungsaufenthalte an. Zusätzlich planen wir ein Tageszentrum als weiteres Angebot. Als Gesundheitsunternehmen beschäftigen wir derzeit 160 Mitarbeitende und bieten in allen Bereichen fachspezifische Ausbildungsplätze an.
Ihre Aufgaben:
- Lohn- und Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen)
- Unterstützung HR-Verantwortliche (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse)
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (Jahresabschluss, Budget, Kostenrechnung, SOMED)
- Unterstützung Bewohneradministration (Pensionsrechnungen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in den NEXUS Applikationen (PEPS.net, HEIM, FIBU, Personal, Debitoren, Kreditoren)
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude im Umgang mit älteren Menschen
- Flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Verantwortung und engem Kundenkontakt. Als Stv. Leitung Verwaltung gehören Sie dem Mittleren Kader an. Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsplatz mit eigenem Büro. Fühlen Sie sich angesprochen und bereit, in unserem kleinen Team mitzuwirken? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung mit Foto und aktuellen Referenzen.
Stellvertretung Leitung Verwaltung (50 - 60%) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Unsere Institution bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Altenpflege, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem modernen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die den respektvollen Umgang mit unseren älteren Bewohnern in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretung Leitung Verwaltung (50 - 60%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretung Leitung Verwaltung (50 - 60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe deine Bewerbung so, dass sie authentisch und ehrlich wirkt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber respektvollen Ton.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Position bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das hilft uns, alles an einem Ort zu haben und sorgt dafür, dass du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Institution verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und informiere dich über die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Personaladministration oder Finanzbuchhaltung verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit älteren Menschen und Teamarbeit wichtig ist, solltest du im Interview deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
