Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Debitorenservice und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Die Ärztekasse Genossenschaft ist führend in der Praxisadministration im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Herausforderungen und ein kompetentes Umfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein sympathisches Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Debitorenservices und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung, kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr. Der Debitorenservice bearbeitet alle Anfragen und Anliegen von Debitoren (Patienten, Versicherungen, Ämter) der Region Deutschschweiz, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.
Hauptaufgaben
- Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Debitorenservice-Teams, bestehend aus 8 Mitarbeitenden.
- Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten.
- Sicherstellung einer einwandfreien Information und Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen.
- Team- und Mitarbeiterentwicklung.
- Aktiver Beitrag zur Prozessharmonisierung und -optimierung sowie Überprüfung der Einhaltung der Standards.
- Unterstützung des Teams in den operativen Aufgaben wie:
- Entgegennahme und Bearbeitung der telefonischen Anfragen.
- Bearbeitung der schriftlichen Anfragen, einschließlich der Erstellung von Ratenzahlungen, der Erfassung von Mahnstopps und der Weiterleitung von Anfragen an Kunden.
- Überprüfung und Bearbeitung der elektronischen Rechnungsrückweisungen von Versicherungen.
- Verarbeitung der Postretouren (unzustellbaren Rechnungen) sowie Durchführung von Adresssuche.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in mit einer Weiterbildung in Führung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer führenden Position.
- IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten Kenntnissen in MS Office.
- Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Bereich der Krankenversicherung von Vorteil.
- Gewinnende und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick.
- Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Handeln.
- Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen.
- Integrität und Verlässlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem sympathischen und kompetenten Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamleiter/in Debitorenservice (m/w) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Ärztekasse Genossenschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation fördert die Unternehmenskultur eine positive Atmosphäre, in der innovative Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und der Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen im Gesundheitswesen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter/in Debitorenservice (m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter/in Debitorenservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Ärztekasse Genossenschaft arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Debitorenservice und überlege dir, wie du mit deiner Erfahrung zur Lösung beitragen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Teamleitung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/in Debitorenservice (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über die Ärztekasse Genossenschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Ärztekasse Genossenschaft machen. Schau dir ihre Dienstleistungen und die Rolle des Debitorenservice genau an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Unternehmenswerte verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da du als Teamleiter/in arbeiten möchtest, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation betreffen. Zeige, wie du Informationen innerhalb deines Teams und mit anderen Abteilungen weitergibst.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung, indem du Fragen zur Prozessharmonisierung und -optimierung stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Effizienz des Debitorenservice beizutragen.
