Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Mailroom und optimiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: SPS, ein führender Anbieter für Business Process Services mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Zukunftsorientierte Arbeitgeber, Gesundheitsvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte und ÖV-Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Engagiertes Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verbindung von physischer und digitaler Postverarbeitung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in operativen Dienstleistungen und erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Übernahme.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen. Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten.
DEINE AUFGABEN
- Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb im Mailroom inkl. Sicherstellung der vereinbarten Dienstleistungen, Einhaltung der SLAs sowie aktives Mitwirken im Tagesgeschäft bei Engpässen.
- Fachliche und personelle Führung des Teams inkl. Einsatzplanung, Priorisierung der Aufgaben, Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
- Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Verarbeitung von physischer und digitaler Eingangspost (inkl. Scanning, Klassifizierung und Weiterverarbeitung) sowie Überwachung der Datenqualität und Prozessstandards.
- Erste Ansprechperson für den Kunden vor Ort und Koordination aller operativen Anliegen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. IT, andere Standorte).
- Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Mailroom-Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienzsteigerung und Qualität.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen sowie Begleitung des Teams bei neuen Tools und Arbeitsweisen.
- Verantwortung für das Reporting und die Auswertung relevanter Kennzahlen (z. B. Volumen, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten) sowie Koordination von Zähltagen.
- Rekrutierung neuer Mitarbeitender sowie Sicherstellung eines strukturierten Onboardings und Schulungskonzepts.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen, Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben sowie Verantwortung für Infrastruktur, Maschinen und Betriebsmittel.
DEIN PROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Dienstleistungsumgebung (z. B. Mailroom, Logistik, Facility Services oder vergleichbar) sowie erste Führungserfahrung oder klare Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen.
- Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie ein gutes Grundverständnis für moderne Mailroom- und Dokumentenprozesse (z. B. Scanning, Workflow, einfache Automatisierungen).
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, weiterzuentwickeln und sicher durch Veränderungen zu begleiten.
- Analytisches Denkvermögen sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und operativem Reporting von Vorteil.
- Belastbarkeit und Resilienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie lösungsorientiertes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen.
- Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und ein wertschätzender Führungsstil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einwandfreier Straf- und Betreibungsregister.
- Freude daran, operative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Interesse an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung.
- Verständnis für die Verbindung von physischer und digitaler Postverarbeitung.
DEINE BENEFITS
- Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt.
- Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen.
- Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo.
- Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte.
Wir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.
Teamleiter Mailroom & Digitale Prozesse Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
SPS ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Benefits wie Gesundheitsvorsorge und ÖV-Zuschüssen sowie einem wertschätzenden Führungsstil fördert SPS eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Mailroom & Digitale Prozesse erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter Mailroom & Digitale Prozesse interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du dein Team motivieren und weiterentwickeln kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor! Da der Job einen starken Fokus auf digitale Prozesse hat, sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zu teilen, wie du bestehende Abläufe optimieren und neue Technologien einführen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Ansätze du in der neuen Rolle verfolgen würdest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen willst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Mailroom & Digitale Prozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamleiter Mailroom & Digitale Prozesse vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position auch Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Denk an Situationen, in denen du dein Team motiviert oder bei Veränderungen unterstützt hast, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Digitalisierung im Fokus
Da SPS großen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du dich mit aktuellen Trends und Technologien im Bereich Mailroom und Dokumentenmanagement auskennen. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Lösungen in den Arbeitsalltag integrieren würdest und welche Verbesserungen du vorschlagen könntest.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über Kennzahlen und operatives Reporting zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Datenanalyse hast und wie du diese Informationen nutzen würdest, um die Effizienz und Qualität der Mailroom-Prozesse zu steigern.
