Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Admin-Team und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Compact Service – ein Ort für Talente und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wachse in einer unterstützenden und kreativen Teamkultur.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft in einem zentralen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Werden Sie Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte. Finden Sie Ihren Platz bei Compact Service. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unser Unternehmen nach Vereinbarung eine motivierte/r und engagierte/r.
Pensum: 80 - 100%
Standort: Bern
Sie sind ein Organisations- und Multitasking Talent. Ganz egal, wie viel gleichzeitig passiert und an wie vielen Baustellen Sie gerade mitwirken – Sie wissen immer ganz genau, was gerade wo vor sich geht und wer woran arbeitet. Sie planen weit im Voraus, wissen, an welchen Stellen etwas schieflaufen kann und was Sie tun müssen, um die Dinge wieder in geregelte Bahnen zu lenken. Wo andere genervt mit den Augen rollen, freuen Sie sich erst so richtig. In der Planung von Mitarbeitern gehen Sie auf. Als Organisationstalent drücken Sie sich nicht vor Verantwortung. Vielmehr übernehmen Sie diese gezielt und fordern sie sogar ein.
Verantwortlichkeiten- Fachliche und organisatorische Leitung eines vierköpfigen Admin-Teams
- Aufgabenverteilung und Priorisierung
- Kontrolle von Arbeitsqualität und Terminen inkl. Überwachung von Fristen
- Einsatzplanung inkl. Ferien- und Abwesenheiten
- Erstellen von Rechnungen
- Mitarbeit in den Bereichen der Administration
- Direkte Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter
- Erfahrung mit Office-Management-Tools (insbesondere MS Office-Software)
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch
- Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
- Führungserfahrung von Vorteil
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit grosser Selbständigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentrale Lage und gute Anbindung an ÖV
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zeitgerechte Entlohnung und faire Sozialleistungen
Ihre Bewerbung: Alle ernstgemeinten Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lohnvorstellung und Lebenslauf bitte an E-Mail schreiben senden.
Teamleitung Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Compact Service bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Verantwortung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage in Bern profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Administration (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung Administration interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei Compact Service arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Führungskompetenzen zeigen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte zeigen, warum ihr die perfekte Person für die Teamleitung Administration seid. Geht auf eure Erfahrungen ein und erklärt, wie ihr mit Multitasking und Organisation umgeht. Zeigt uns, dass ihr die Herausforderungen liebt!
Lebenslauf:Euer Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die zu den Anforderungen passen. Vergesst nicht, auch eure Führungserfahrung hervorzuheben, wenn ihr welche habt – das ist ein Pluspunkt!
Sprache und Stil:Achtet darauf, dass euer Schreiben professionell, aber auch persönlich ist. Verwendet eine klare Sprache und vermeidet Fachjargon, der nicht notwendig ist. Wir wollen eure Persönlichkeit kennenlernen, also lasst sie durchscheinen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen euch, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir eure Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf eure Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über Compact Service und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung Administration. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Multitasking demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte geplant und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleitung zu erfahren.
