Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Mailroom und optimiere Prozesse für digitale und physische Post.
- Unternehmen: SPS, ein führender Anbieter für Business Process Services mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Zukunftsorientierter Arbeitgeber mit Gesundheitsvorsorge und attraktiven Mitarbeiterrabatten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft aktiv mit und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in operativen Dienstleistungen und erste Führungserfahrung oder Bereitschaft dazu.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.
DEINE AUFGABEN
- Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb im Mailroom inkl. Sicherstellung der vereinbarten Dienstleistungen, Einhaltung der SLAs sowie aktives Mitwirken im Tagesgeschäft bei Engpässen.
- Fachliche und personelle Führung des Teams inkl. Einsatzplanung, Priorisierung der Aufgaben, Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
- Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Verarbeitung von physischer und digitaler Eingangspost (inkl. Scanning, Klassifizierung und Weiterverarbeitung) sowie Überwachung der Datenqualität und Prozessstandards.
- Erste Ansprechperson für den Kunden vor Ort und Koordination aller operativen Anliegen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. IT, andere Standorte).
- Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Mailroom-Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienzsteigerung und Qualität.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen sowie Begleitung des Teams bei neuen Tools und Arbeitsweisen.
- Verantwortung für das Reporting und die Auswertung relevanter Kennzahlen (z. B. Volumen, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten) sowie Koordination von Zähltagen.
- Rekrutierung neuer Mitarbeitender sowie Sicherstellung eines strukturierten Onboardings und Schulungskonzepts.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen, Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben sowie Verantwortung für Infrastruktur, Maschinen und Betriebsmittel.
DEIN PROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Dienstleistungsumgebung (z. B. Mailroom, Logistik, Facility Services oder vergleichbar) sowie erste Führungserfahrung oder klare Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen.
- Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie ein gutes Grundverständnis für moderne Mailroom- und Dokumentenprozesse (z. B. Scanning, Workflow, einfache Automatisierungen).
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, weiterzuentwickeln und sicher durch Veränderungen zu begleiten.
- Analytisches Denkvermögen sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und operativem Reporting von Vorteil.
- Belastbarkeit und Resilienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie lösungsorientiertes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen.
- Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und ein wertschätzender Führungsstil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einwandfreier Straf- und Betreibungsregister.
- Freude daran, operative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Interesse an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung.
- Verständnis für die Verbindung von physischer und digitaler Postverarbeitung.
DEINE BENEFITS
- Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt.
- Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen.
- Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo.
- Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte.
Wir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.
Teamleitung Mailroom / Poststelle 100% (gn) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
SPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Benefits wie Gesundheitsvorsorge und ÖV-Zuschüssen sowie einem wertschätzenden Führungsstil fördert SPS eine inklusive und innovative Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und sich in einem globalen Kontext weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Mailroom / Poststelle 100% (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPS und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Verbindung zwischen physischer und digitaler Postverarbeitung verstehst und bringe eigene Ideen zur Optimierung der Prozesse ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für digitale Prozesse zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Mailroom / Poststelle 100% (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über SPS und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Mailroom. Verstehe, wie die physische und digitale Welt verbunden wird und welche Technologien eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsfähigkeiten und deine Affinität für digitale Prozesse unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dein Team motiviert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den aktuellen Herausforderungen im Mailroom sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
