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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bed planning and optimize administrative processes in a healthcare setting.
- Arbeitgeber: Join Rosenhügel, a leading facility for neurological rehabilitation in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free gym access, swimming pool, and flexible work-life balance perks.
- Warum dieser Job: Take on a responsible role with growth opportunities in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or hotel management training; 3 years of relevant experience preferred.
- Andere Informationen: Be part of a family-friendly workplace with ongoing training and development support.
Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation „Rosenhügel“ in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen den zu behandelnden Personen neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.
Front Office Management (m/w/d) – Gesundheitswesen in Vollzeit, ab März 2025
Was Dich erwartet
- Sicherstellung der Bettenplanung und Verantwortung über die Auslastungssteuerung
- Überwachung und Optimierung administrativer Prozesse: Aufnahme, Entlassung und Abrechnung der zu Behandelnden
- Auskunftserteilung an die zu behandelnden Personen sowie deren Angehörige
- Maßnahmen zur Steigerung der Zufriedenheit der zu Behandelnden und Förderung eines kundenorientierten Services
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement mit Pflege, ärztlichem Dienst sowie externen Partnerfirmen und Dienstleistern
- Budget- und Ressourcenplanung sowie Kostenträgerabrechnung
- Leitung von Projekten zur Verbesserung der Administration in Abstimmung mit der IT
- Führung und Weiterentwicklung des Teams inklusive Personaleinsatzplanung
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfach-Ausbildung
- Berufserfahrung im Rehabilitations- oder Spitalsbereich von Vorteil
- Idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausnehmend freundliches und gepflegtes Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit
Was wir Dir bieten
- Anspruchsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns übernimmst Du Verantwortung in einem Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet
- Leiten & Führen auf Augenhöhe: Mit den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gehen wir stets wertschätzend und vertrauensvoll um
- Individuelle Entwicklungsförderung: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich finanzieller Unterstützung
- Motiviertes und erfahrenes Team: Wir sind ein Team mit einer breiten Palette an Erfahrungswerten, das Dich unterstützt und inspiriert
- Benefits: Wir sind ein familienfreundlicher Betrieb (Audit berufundfamilie); genieße zudem die kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und verschiedener Sportprogramme wie Yoga und Tai Chi; ein kostengünstiges, frisches Mittagessen; Parkgarage; Ermäßigungen bei unseren Partnereinrichtungen; Möglichkeit der Kinderferienbetreuung im Sommer …
Für diese Position gilt bei 3 Jahren Berufserfahrung ein kollektivvertragliches Mindestgehalt inkl. Zulagen von € 2.733,94 brutto/Monat. Abhängig von beruflicher Qualifikation, Erfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.
Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit, indem Du Teil unseres Teams wirst und diese spannende Herausforderung annimmst! Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen und erfolgreich zu sein!
Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
Front Office Management (m/w/d) - Gesundheitswesen in Vollzeit, ab März 2025 Arbeitgeber: Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs GmbH
Kontaktperson:
Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Management (m/w/d) - Gesundheitswesen in Vollzeit, ab März 2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der neurologischen Rehabilitation. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem speziellen Gesundheitsbereich hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich der Rehabilitation. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Front Office Management zu teilen. Überlege dir, wie du administrative Prozesse optimiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Zufriedenheit der Patienten zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Führungsqualitäten, indem du über vergangene Erfahrungen sprichst, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder weiterentwickelt hast. Betone, wie wichtig dir eine wertschätzende Kommunikation ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Management (m/w/d) - Gesundheitswesen in Vollzeit, ab März 2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation „Rosenhügel“. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Fähigkeiten im Front Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Rehabilitationsbereich ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Patienten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und der Verwaltung. Überlege Dir Beispiele, die Deine Fähigkeiten in der Bettenplanung und Auslastungssteuerung verdeutlichen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest Du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite Dich darauf vor, wie Du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Teile Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Weiterentwicklung Deines Teams beigetragen hast.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Recherchiere die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation „Rosenhügel“. Zeige im Interview, dass Du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
