Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patientenaufnahmen und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Rehaklinik Wien Baumgarten – ein Ort für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, vergünstigtes Mittagessen und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung an der Rezeption, idealerweise im Gesundheitsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2805 - 2805 € pro Monat.
Die Rehaklinik Wien Baumgarten liegt mit ihren 222 Betten eingebettet in Wiens Naturjuwel, dem Wienerwald, oberhalb von Wien. Unsere Einrichtung ist der ideale Ort, um die Gesundheit zu stärken und das Wohlbefinden wieder zu erlangen. Die Rehaklinik Wien Baumgarten betreut seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden. Im Februar 2017 wurde die Rehaklinik Wien Baumgarten erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der Besserung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Patientenaufnahmen, Reservierungen sowie Bettendisposition
- Terminmanagement und Auslastungssteuerung inklusive Nachbesetzungen und Änderungen
- Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient:innen und Begleitpersonen
- Korrespondenz mit Versicherungen, Krankenhäusern und externen Stellen
- Durchführung von Abrechnungen sowie Kassaführung und Tagesabschlüssen
- Organisation von Krankentransporten
- Betreuung von ambulanten Patient:innen sowie internen und externen Wellnessgästen
- Verwaltung von Therapieplänen, Listen, Aushängen sowie diversen administrativen Unterlagen
- Unterstützung der Rezeptionsleitung bei organisatorischen und buchhalterischen Tätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption – vorzugsweise in einer Gesundheitseinrichtung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Lösungs- und Patientenorientiertheit
Ihr Einsatzort: Vienna
Unser Angebot:
- DIENSTBEGINN: Ab Juli 2026
- SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen – der Gesundheit – zu widmen
- WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
- TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
- FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
- MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
- BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, diverse gesundheitsfördernde Maßnahmen (arbeitspsychologische Beratung), Impfaktionen, Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Sportevents, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.
- GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.805,00 brutto (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Stellvertretende Rezeptionsleitung – Flexible Arbeitszeiten Arbeitgeber: Rehaklinik Wien Tree garden
Die orthopädische Klinik in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, um die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter zu fördern. In einem positiven Teamumfeld haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Patienten zu betreuen und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Die attraktive Vergütung und die Unterstützung bei der beruflichen Entfaltung machen diese Position besonders reizvoll für Fachärzte.
Kontaktdaten:
Rehaklinik Wien Tree garden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Rezeptionsleitung – Flexible Arbeitszeiten erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Rehaklinik Wien Tree garden siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Rezeptionsleitung – Flexible Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Rehaklinik Wien Tree garden nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Wien Tree garden vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Rehaklinik Wien Tree garden einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
