Stellvertretende Rezeptionsleitung (m/w/d) Die
Rehaklinik Wien Baumgarten
liegt mit ihren 222 Betten eingebettet in Wiens Naturjuwel, dem Wienerwald, oberhalb von Wien. Unsere Einrichtung ist der ideale Ort, um die Gesundheit zu stärken und das Wohlbefinden wieder zu erlangen. Die Rehaklinik Wien Baumgarten betreut seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden. Im Februar 2017 wurde die Rehaklinik Wien Baumgarten erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der Besserung.
Aufgaben
Organisation und Koordination von Patientenaufnahmen, Reservierungen sowie Bettendisposition
Terminmanagement und Auslastungssteuerung inklusive Nachbesetzungen und Änderungen
Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient:innen und Begleitpersonen
Korrespondenz mit Versicherungen, Krankenhäusern und externen Stellen
Durchführung von Abrechnungen sowie Kassaführung und Tagesabschlüssen
Organisation von Krankentransporten
Betreuung von ambulanten Patient:innen sowie internen und externen Wellnessgästen
Verwaltung von Therapieplänen, Listen, Aushängen sowie diversen administrativen Unterlagen
Unterstützung der Rezeptionsleitung bei organisatorischen und buchhalterischen Tätigkeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
mind. 3 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption – vorzugsweise in einer Gesundheitseinrichtung
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität, Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
Lösungs- und Patientenorientiertheit
Ihr Einsatzort: Vienna
Unser Angebot:
DIENSTBEGINN:
Ab Juli 2026
SINN:
Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen – der Gesundheit – zu widmen
WISSEN & PERSPEKTIVEN:
Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
TEAM:
Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
FLEXIBILITÄT:
Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
MOBILITÄT:
Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
BENEFITS:
Vergünstigtes Mittagessen, diverse gesundheitsfördernde Maßnahmen (arbeitspsychologische Beratung), Impfaktionen, Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Sportevents, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.
GESUNDHEIT:
Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.805,00 brutto (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
#J-18808-Ljbffr
Rehaklinik Wien Baumgarten
liegt mit ihren 222 Betten eingebettet in Wiens Naturjuwel, dem Wienerwald, oberhalb von Wien. Unsere Einrichtung ist der ideale Ort, um die Gesundheit zu stärken und das Wohlbefinden wieder zu erlangen. Die Rehaklinik Wien Baumgarten betreut seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden. Im Februar 2017 wurde die Rehaklinik Wien Baumgarten erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der Besserung.
Aufgaben
Organisation und Koordination von Patientenaufnahmen, Reservierungen sowie Bettendisposition
Terminmanagement und Auslastungssteuerung inklusive Nachbesetzungen und Änderungen
Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient:innen und Begleitpersonen
Korrespondenz mit Versicherungen, Krankenhäusern und externen Stellen
Durchführung von Abrechnungen sowie Kassaführung und Tagesabschlüssen
Organisation von Krankentransporten
Betreuung von ambulanten Patient:innen sowie internen und externen Wellnessgästen
Verwaltung von Therapieplänen, Listen, Aushängen sowie diversen administrativen Unterlagen
Unterstützung der Rezeptionsleitung bei organisatorischen und buchhalterischen Tätigkeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
mind. 3 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption – vorzugsweise in einer Gesundheitseinrichtung
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität, Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
Lösungs- und Patientenorientiertheit
Ihr Einsatzort: Vienna
Unser Angebot:
DIENSTBEGINN:
Ab Juli 2026
SINN:
Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen – der Gesundheit – zu widmen
WISSEN & PERSPEKTIVEN:
Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
TEAM:
Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
FLEXIBILITÄT:
Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
MOBILITÄT:
Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
BENEFITS:
Vergünstigtes Mittagessen, diverse gesundheitsfördernde Maßnahmen (arbeitspsychologische Beratung), Impfaktionen, Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Sportevents, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.
GESUNDHEIT:
Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.805,00 brutto (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Rehaklinik Wien Tree garden Recruiting-Team
