Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesverband Rehabilitationssport | RehaSport Deutschland e.V. mit offener Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kollegiale Atmosphäre und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Arbeiten auf der schönen Insel Eiswerder in Berlin-Spandau.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rehabilitationssports aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind der Bundesverband Rehabilitationssport | RehaSport Deutschland e.V. – als bundesweit tätiger Verband setzen wir uns für die Förderung und Weiterentwicklung des Rehabilitationssports ein. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle auf der Insel Eiswerder in Berlin-Spandau suchen wir ab August 2026 eine engagierte Buchhaltungs- & Büroassistenz.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- Einbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Buchung von Lastschriften und Zahlungseingängen in unserer Buchhaltungssoftware (Sage)
- Verbuchen von Kontoauszügen und Hinterlegung von Eingangszahlungen aus unseren Vertriebskanälen (u. a. Shopify, Salesforce) in Lexoffice
- Monatliche Abstimmung der PayPal-Zahlungen, getrennt nach Gebühren und Rechnungsbeträgen
- Bearbeitung von Doppelzahlungen und Rückerstattungen sowie Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten
- Mahnwesen und Belegablage
- Rechnungs- & Stammdatenmanagement
- Erstellung, Korrektur und Versand von Rechnungen über mehrere Systeme hinweg (Lexoffice, Shopify, Salesforce, Sage)
- Bearbeitung von Stornierungen und Umbuchungen sowie Versand von Rechnungskopien und -anforderungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen (Lastschrift und Überweisung)
- Anlage und systemübergreifender Abgleich von Kundennummern und Bankverbindungen
- Ausstellung von Übungsleiter-Ausweisen, Bestellung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Office-Programmen sowie die Bereitschaft, dich in verschiedene Systeme (Sage, Lexoffice, Salesforce, Shopify, CAS genesisWorld CRM) einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Einen besonderen Arbeitsplatz auf der Insel Eiswerder in Berlin-Spandau
- Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Arbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team, in dem Erfahrung auf neue Ideen trifft
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen – gern mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung – an unsere Ansprechpartnerin Sabine Knappe. Für Rückfragen steht sie dir ebenfalls gern zur Verfügung.
Finanzbuchhaltung & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: RehaSport Deutschland e.V.
Der Bundesverband Rehabilitationssport | RehaSport Deutschland e.V. bietet dir einen einzigartigen Arbeitsplatz auf der malerischen Insel Eiswerder in Berlin-Spandau, wo du in einem engagierten Team an der Förderung des Rehabilitationssports mitwirken kannst. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert kreative Ideen und ermöglicht dir eine strukturierte Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem bieten wir dir die Chance, dich in verschiedenen Buchhaltungssystemen weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position auszubauen.
Kontaktdaten:
RehaSport Deutschland e.V. Recruiting-Team
