Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Isny Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the management with administrative tasks and coordinate special projects.
  • Arbeitgeber: Join Rehaklinik Überruh, a leading rehabilitation clinic in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and health perks like free gym access.
  • Warum dieser Job: Be part of a future-oriented team that values work-life balance and personal growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, responsibility, and ideally experience in quality management.
  • Andere Informationen: Contact our manager for questions; we welcome applications from all backgrounds.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Wir mobilisieren Kräfte

Die Rehaklinik Überruh ist eine Fachklinik für Innere Medizin, Orthopädie und verhaltensmedizinisch orientierte Rehabilitation (VMOR) im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH und verfügt über 190 Betten. Das Spektrum der angebotenen Maßnahmen umfasst stationäre und ambulante Rehabilitations- und Nachsorgemaßnahmen, medizinisch-beruflich orientierte Rehabilitation sowie umfassende Präventionsangebote.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (40%), unbefristet

Wir bieten Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) und Bildungsurlaub für Ihre Weiterbildung
  • Attraktive Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
  • Das kostenlose Angebot zur Teilnahme an den Präventionstagen „Fit for work“, einer Kombination aus Sport, Austausch über gesunde Ernährung und einem positiven Lebensstil sowie Freizeit, unter Anrechnung der Arbeitszeit
  • Ein ganzheitliches Konzept im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Übernahme Kosten für Bildschirmarbeitsplatzbrillen, kostenfreie Nutzung unseres Schwimmbads und hausinterne Trainingsmöglichkeiten zur Gesundheitsförderung)
  • Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und freie Wochenenden für eine optimale Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei operativen Verwaltungsaufgaben
  • Übernahme und Koordination von Sonderprojekten gemäß Vorgabe der Kaufmännischen Leitung
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

  • Sehr gute Arbeitsorganisation, hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit, sicheres Auftreten
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement idealerweise im Gesundheitswesen

Für Fragen steht Ihnen unser Kaufmännischer Leiter, Herr Schömig unter der Tel. +49 (0)7562 75-150, gerne zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH

Die Rehaklinik Überruh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Präventionsangeboten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung schaffen eine optimale Work-Life-Balance und fördern Ihre berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld.
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Kontaktperson:

RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Rehaklinik Überruh und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine sehr gute Arbeitsorganisation und dein Verantwortungsbewusstsein zu nennen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Wenn du Erfahrung im Qualitätsmanagement hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Rehaklinik einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement für die Qualität der Dienstleistungen.

Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, Fragen an den Kaufmännischen Leiter zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Sehr gute Arbeitsorganisation
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Loyalität
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Genauigkeit
Sicheres Auftreten
Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Erfahrung im Gesundheitswesen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Projektmanagement
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rehaklinik Überruh und ihre Angebote. Besuche die Website der Klinik, um mehr über ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position im Sekretariat qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da eine sehr gute Arbeitsorganisation gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise belegen.

Betone deine Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder loyal gegenüber deinem Arbeitgeber warst. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

Frage nach dem Qualitätsmanagement

Da Kenntnisse im Qualitätsmanagement gewünscht sind, stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen Qualität sicherstellt und welche Rolle du dabei spielen könntest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

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RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH
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