Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30-40 Std./Woche
Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30-40 Std./Woche

Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30-40 Std./Woche

Koblenz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Patienten und Besucher, koordiniere Termine und verwalte den Empfang.
  • Arbeitgeber: Das ARK bietet über 30 Jahre Erfahrung in der orthopädischen und onkologischen Rehabilitation.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Teamevents und kostenlose Parkmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit einem modernen Arbeitsplatz und innovativen Konzepten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung in der Patientenverwaltung, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Entdecke unser ARK durch einen 3D-Rundgang und erlebe die Wohlfühlgarantie!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche

Festanstellung,Voll- oder Teilzeit· Koblenz

Wir suchen Sie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e engagierte/n und freundliche/n Mitarbeiter*in für unseren Empfang, gerne Medizinische Fachangestellte (m/w/d), mit Freude am Beruf und Spaß an der Arbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und lebhaften Team.

Das bieten wir Ihnen

  • Enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und ein herzliches Miteinander
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
  • Sehr angenehme Arbeitszeiten und damit ein Höchstmaß an Lebensqualität
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Je 1/2 Tag frei an Weihnachten und Silvester sowie ein freier Tag an Rosenmontag
  • Attraktive Zusatzleistungen wie der Möglichkeit zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und zu einem Sabbatical
  • Regelmäßige Teamevents und #legendäre Partys
  • Entspannte Anreise mit dem Jobrad-Programm oder kostenloses Parken auf unserem Parkplatz

Das erwartet Sie

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen und Besucher*innen
  • Sie betreuen den gesamten Empfangsbereich, inklusive Patient*innenaufnahme und -verwaltung
  • Sie vereinbaren und koordinieren Behandlungstermine – persönlich und am Telefon

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung an der Anmeldung/Patient*innenverwaltung in einer Praxis oder Rehabilitationseinrichtung
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind flexibel, organisationsstark und kommunizieren gerne
  • Erfahrung mit der Terminierungs- und Patient*innenverwaltungssoftware TheOrg ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sie haben Freude am interdisziplinären Arbeiten in einem hochprofessionellen und herzlichen Team

Ihr Ansprechpartner

Sie haben Fragen? Björn Wollny hilft Ihnen gerne weiter.
wollny@rehazentrum-koblenz.de

Das Ambulante Rehazentrum Koblenz (ARK) befindet sich im Herzen von Koblenz. Mit über 30 Jahren Erfahrung zeichnet es sich nicht nur durch seine erstklassige medizinische Versorgung in der orthopädischen und onkologischen Rehabilitation aus, sondern auch durch eine herzliche Atmosphäre und Mitarbeiter*innenfreundlichkeit aus. Hier wird der Weg zur Gesundheit nicht nur als Behandlung, sondern als ganzheitliche Reise betrachtet, bei der Patient*innen und über 100 interdisziplinäre Mitarbeitende gleichermaßen im Fokus stehen.

Arbeitsplatz mit Wohlfühlgarantie! Unsere Mitarbeitenden dürfen sich nicht nur auf eine erfüllende Arbeit freuen, sondern auch auf zahlreiche Benefits, die den Arbeitsplatz zu einem Ort des Wohlbefindens machen. Genießen Sie unseren 3D-Rundgang und tauchen Sie ein! Ein modernes Arbeitsumfeld und innovative Konzepte schaffen eine inspirierende Atmosphäre, die die Motivation fördert und Raum für persönliche Entwicklung lässt. Hier wird jede*r Einzelne wertgeschätzt, und der gemeinsame Erfolg steht im Mittelpunkt.

Das ARK ist Teil der rehaneo Gruppe. rehaneo – dieser Name steht für bundesweit höchste Qualität im Bereich der ambulanten Rehabilitation. Ziel der Gruppe ist es, durch Zukäufe von etablierten ambulanten Rehazentren sowie durch Ausbau und Erweiterung bestehender Zentren eine kompetente und leistungsstarke Gruppe mit gebündeltem Wissen und Erfahrungswerten zu bilden und so den Stellenwert der ambulanten Rehabilitation gemäß ihrer Bedeutung im Gesundheitswesen deutlich zu erhöhen.

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Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30-40 Std./Woche Arbeitgeber: Rehazentrum Koblenz

Das Ambulante Rehazentrum Koblenz bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag, sondern auch ein herzliches Miteinander in einem engagierten Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßige Teamevents, die eine positive Arbeitsatmosphäre fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patient*innen leisten.
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Kontaktperson:

Rehazentrum Koblenz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30-40 Std./Woche

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen! Besuche die Website des Ambulanten Rehazentrums Koblenz und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, in einem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit Patient*innen und deiner Teamfähigkeit. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Motivation für die Stelle zu betonen. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30-40 Std./Woche

Freundlichkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Flexibilität
Erfahrung in der Patientenverwaltung
Teamarbeit
Umgang mit Menschen
Terminmanagement
Kenntnisse in der Software TheOrg (von Vorteil)
Interdisziplinäres Arbeiten
Aufmerksamkeit für Details
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle dich vor: Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter interessierst und was dich an der Arbeit im Ambulanten Rehazentrum Koblenz reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine bisherigen Erfahrungen in der Patientenverwaltung oder im Empfangsbereich. Wenn du bereits mit der Software TheOrg gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt, da es von Vorteil ist.

Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und dein Organisationstalent betonen. Gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Schließe mit einem positiven Eindruck ab: Beende dein Anschreiben mit einer positiven Note. Drücke deine Vorfreude auf die Möglichkeit aus, Teil des Teams zu werden, und lade den Arbeitgeber ein, dich zu einem Gespräch einzuladen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehazentrum Koblenz vorbereitest

Sei freundlich und offen

Da die Position am Empfang ist, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Lächeln und Augenkontakt sind entscheidend, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder deine Organisationstalente. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.

Zeige Teamgeist

Das Unternehmen legt Wert auf ein freundliches und hilfsbereites Team. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Mache dich mit dem Ambulanten Rehazentrum Koblenz und dessen Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.

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  • Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30-40 Std./Woche

    Koblenz
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-07

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    Rehazentrum Koblenz

    50 - 100
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