Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche
Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche

Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche

Koblenz Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Patienten und Besucher, koordiniere Termine und betreue den Empfang.
  • Arbeitgeber: Das ARK bietet erstklassige medizinische Versorgung in einer herzlichen Atmosphäre mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sabbatical und regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen, hilfsbereiten Teams und genieße ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung in der Patientenverwaltung, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Andere Informationen: Genieße entspannte Anreise mit Jobrad oder kostenlosem Parken.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche

Festanstellung,Voll- oder Teilzeit· Koblenz

Wir suchen Sie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e engagierte/n und freundliche/n Mitarbeiter*in für unseren Empfang, gerne Medizinische Fachangestellte (m/w/d), mit Freude am Beruf und Spaß an der Arbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und lebhaften Team.

Das bieten wir Ihnen

  • Enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und ein herzliches Miteinander
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
  • Sehr angenehme Arbeitszeiten und damit ein Höchstmaß an Lebensqualität
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Je 1/2 Tag frei an Weihnachten und Silvester sowie ein freier Tag an Rosenmontag
  • Attraktive Zusatzleistungen wie der Möglichkeit zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und zu einem Sabbatical
  • Regelmäßige Teamevents und #legendäre Partys
  • Entspannte Anreise mit dem Jobrad-Programm oder kostenloses Parken auf unserem Parkplatz

Das erwartet Sie

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen und Besucher*innen
  • Sie betreuen den gesamten Empfangsbereich, inklusive Patient*innenaufnahme und -verwaltung
  • Sie vereinbaren und koordinieren Behandlungstermine – persönlich und am Telefon

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung an der Anmeldung/Patient*innenverwaltung in einer Praxis oder Rehabilitationseinrichtung
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind flexibel, organisationsstark und kommunizieren gerne
  • Erfahrung mit der Terminierungs- und Patient*innenverwaltungssoftware TheOrg ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sie haben Freude am interdisziplinären Arbeiten in einem hochprofessionellen und herzlichen Team

Ihr Ansprechpartner

Sie haben Fragen? Björn Wollny hilft Ihnen gerne weiter.
wollny@rehazentrum-koblenz.de

Das Ambulante Rehazentrum Koblenz (ARK) befindet sich im Herzen von Koblenz. Mit über 30 Jahren Erfahrung zeichnet es sich nicht nur durch seine erstklassige medizinische Versorgung in der orthopädischen und onkologischen Rehabilitation aus, sondern auch durch eine herzliche Atmosphäre und Mitarbeiter*innenfreundlichkeit aus. Hier wird der Weg zur Gesundheit nicht nur als Behandlung, sondern als ganzheitliche Reise betrachtet, bei der Patient*innen und über 100 interdisziplinäre Mitarbeitende gleichermaßen im Fokus stehen.

Arbeitsplatz mit Wohlfühlgarantie! Unsere Mitarbeitenden dürfen sich nicht nur auf eine erfüllende Arbeit freuen, sondern auch auf zahlreiche Benefits, die den Arbeitsplatz zu einem Ort des Wohlbefindens machen. Genießen Sie unseren 3D-Rundgang und tauchen Sie ein! Ein modernes Arbeitsumfeld und innovative Konzepte schaffen eine inspirierende Atmosphäre, die die Motivation fördert und Raum für persönliche Entwicklung lässt. Hier wird jede*r Einzelne wertgeschätzt, und der gemeinsame Erfolg steht im Mittelpunkt.

Das ARK ist Teil der rehaneo Gruppe. rehaneo – dieser Name steht für bundesweit höchste Qualität im Bereich der ambulanten Rehabilitation. Ziel der Gruppe ist es, durch Zukäufe von etablierten ambulanten Rehazentren sowie durch Ausbau und Erweiterung bestehender Zentren eine kompetente und leistungsstarke Gruppe mit gebündeltem Wissen und Erfahrungswerten zu bilden und so den Stellenwert der ambulanten Rehabilitation gemäß ihrer Bedeutung im Gesundheitswesen deutlich zu erhöhen.

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Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche Arbeitgeber: Rehazentrum Koblenz

Das Ambulante Rehazentrum Koblenz bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag, sondern auch ein herzliches Miteinander in einem engagierten Team. Mit attraktiven Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entwicklung lässt und den Fokus auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden legt.
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Kontaktperson:

Rehazentrum Koblenz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website des Ambulanten Rehazentrums Koblenz an und lerne mehr über deren Werte und Kultur. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie gut du ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich oder zur Patientenverwaltung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Motivation für die Stelle zu betonen. Ein positives Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche

Freundlichkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Flexibilität
Erfahrung in der Patientenverwaltung
Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit
Terminmanagement
Kenntnisse in Patient*innenverwaltungssoftware
Empathie
Multitasking-Fähigkeit
Zuverlässigkeit
Stressresistenz
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Ambulanten Rehazentrum Koblenz reizt. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit hervor.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehazentrum Koblenz vorbereitest

Sei freundlich und offen

Da die Stelle am Empfang ist, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Lächele, stelle Augenkontakt her und sei bereit, Fragen zu beantworten.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder deine Organisationsfähigkeiten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Zeige Interesse an der Teamarbeit

Das Unternehmen legt Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.

Informiere dich über das Unternehmen

Mach dich mit dem Ambulanten Rehazentrum Koblenz und dessen Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.

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  • Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche

    Koblenz
    Vollzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-28

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    Rehazentrum Koblenz

    50 - 100
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