Executive Assistant (M/W/D) in Grödig

Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber - eine international tätige Organisation im Sportbereich - ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht.Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.Unterstützung der Führungsebene im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen etc.Zentrale Ansprechperson & Schnittstelle zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und KoordinationUnterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der damit verbundenen internationalen ReisetätigkeitenErstellung, Korrektur und Verwaltung vertraulicher Korrespondenzen, Dokumente und BerichteSorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen InformationenUnterstützung bei Sonderprojekten und InitiativenSicherstellung der technischen Voraussetzungen für Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere durch die Organisation der erforderlichen audiovisuellen AusstattungMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einer internationalen oder sportbezogenen OrganisationAusgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Zeitdruck mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinierenHohes Maß an Integrität, Diskretion und ProfessionalitätAusgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, souverän mit Führungskräften und hochrangigen Stakeholdern zu kommunizierenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau;

Deutschkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit modernen digitalen Kommunikations- und KollaborationstoolsHohe Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen internationalen Dienstreisen sowie gelegentlichen kurzfristig anberaumten ReisenSie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. xncubvjJahresbruttogehalt ab € 65.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.JOLP1_AT