Office & Accounting Assistant (m/w/d)

Office & Accounting Assistant (m/w/d)

Salzburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kommunikation und Unterstützung in Finance & Buchhaltung, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit familiärem Klima und Teamspirit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Unternehmen Abwechslung, Teamspirit und spannende Projekte – all das erwartet Sie bei unserem Auftraggeber. Wenn Sie genau das suchen, sind Sie hier richtig – nutzen Sie die Chance und werden Teil des Unternehmenserfolges! Unser Auftraggeber überzeugt durch Innovationskraft, Vielfalt und ein familiäres Miteinander. In Projekten über unterschiedliche Branchen hinweg können Sie sich voll entfalten – unterstützt von erfahrenen Kolleg:innen und einer Führungsebene, die Ihre Entwicklung aktiv fördert. Gesucht wird eine organisationsstarke Persönlichkeit, die engagiert und mit Hands-on-Mentalität Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen möchte. Aufgaben Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen und Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens laufende Aktualisierung und Pflege des CRM-Systems sowie Stammdatenmanagement Unterstützung im Bereich Finance & Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Unterlagen) Mitarbeit bei Prozessen und Projekten sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erfahrung oder Interesse im Finanzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an digitalen Tools und CRM-Systemen Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise Teamorientierte Persönlichkeit mit offener und freundlicher Kommunikation Wir bieten Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Arbeitsumgebung mit familiärem Klima. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Benefits und vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung. Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,–, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Office & Accounting Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Rehrl + Partner Personalberatung GmbH

Unser Auftraggeber bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und familiärem Miteinander geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Benefits und einem starken Fokus auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung sind Sie hier genau richtig, um Ihre Fähigkeiten in spannenden Projekten voll auszuschöpfen und Teil des Unternehmenserfolges zu werden.
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Kontaktperson:

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office & Accounting Assistant (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Accounting Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Teamkultur. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du mit deiner Hands-on-Mentalität zum Erfolg beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Accounting Assistant (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
CRM-Systeme
Stammdatenmanagement
Finanzkenntnisse
Buchhaltungskenntnisse
MS Office
digitale Tools
organisatorische Fähigkeiten
selbstständige Arbeitsweise
Teamarbeit
Hands-on-Mentalität
strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im Finanzbereich oder in der Buchhaltung gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailorientiert bist!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehrl + Partner Personalberatung GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Office & Accounting Assistant zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamspirit hier großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln – genau das, was das Unternehmen sucht!

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