Leiter/-in HR & Organisation | 80% - 100%

Wir sind die dynamische Privatbank der Schweiz mit ausgezeichnetem Renommee und Standorten in Luzern, Zürich und St. Gallen sowie in München und Düsseldorf. Als echte Privatbankiers und inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir jederzeit für unsere Kunden da.

Verantwortung

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion haben Sie die Gesamtverantwortung für die operative und konzeptionelle Weiterentwicklung des HR's mit Fokus auf Personaladministration, Payroll, HR-Prozesse, HR-Governance und organisatorische Fragestellungen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in personal- und organisatorienrelevanten Fragestellungen und bereiten die entsprechenden Entscheidungsgrundlagen zustandehenden der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats vor. Sie stellen eine verlässliche, effiziente und termingerechte HR-Leistungsbereitstellung sicher und führen das bestehende HR-Team im Bereich Payroll Personaladministration sowie Recruiting People und stellen eine klare Rollenverteilung und gute Zusammenarbeit sicher.

Aufgabengebiet

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion sind Sie für u. a. folgende Aufgaben zuständig:

• Strategie und HR-Governance: Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalstrategie auf Basis der Unternehmensstrategie sowie für zentrale HR-Governance-Themen.
• HR-Prozesse und Digitalisierung: Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler sowie strategischer HR-Prozesse und HR-Projekte mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI.
• HR Personaladministration und Payroll: Steuerung und Sicherstellung einer professionellen Personaladministration und Lohnverarbeitung, inklusive Jahresendverarbeitung, jährlicher Lohn- und Gratifikationsrunde sowie operativer Mitarbeit in diesem Bereich.
• HR-Steuerung und Vergütung: Verantwortung für ausgewählte HR- und Organisationsaufgaben, insbesondere die Entwicklung bzw. die Weiterentwicklung von Vergütungsmodellen, den Aufbau aussagekräftiger HR-Kennzahlen sowie den Einsatz von Predictive Analytics zur Unterstützung der Personalstrategie.
• Organisations- und Mitarbeiterentwicklung: Planung und Gestaltung der Organisations- und Mitarbeiterentwicklung auf allen Stufen, einschliesslich u.a. Workforce Planning, Skill Analytics und strategischer Führungskräfteentwicklung.

Anforderungen

Um unser Interesse zu wecken, bringen Sie mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Allrounder-Funktion, idealerweise in einem KMU-Umfeld sowie mindestens fünf Jahre operative Erfahrung in HR-Administration und Payroll in der Schweiz mit. Ergänzt wird dies mit fundierten Kenntnissen des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie in der Umsetzung von HR-Projekten. Sie besitzen die Fähigkeit, Entscheidungsgrundlagen klar, strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten. Erfahrung im Banken-, Finanz- und Versicherungsumfeld ist von Vorteil sowie Erfahrung mit HR-Systemeinführungen in der Digitalisierung von HR-Prozessen. Als Ausbildung bringen Sie einen betriebswirtschaftliches Studium (FH/Universität) mit HR-Vertiefung oder fundierte HR-Ausbildung, z. B. HR-Fachfrau/-mann oder HR-Leiter/-in mit eidg. Fachausweis, ergänzt durch eine berufsbegleitende Weiterbildung sowie relevante Zusatzqualifikationen im HR-Management, z. B. Sozialversicherungen, Payroll oder Arbeitsrecht. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word/Excel, sowie gute Abacus-Kenntnisse und ausgewiesene Digitalisierungserfahrung sind Voraussetzung für diese Position. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als Person sind Sie sicheres strategisch denkend und zugleich umsetzungsstark mit einer hohen operationalen Bereitschaft. Sie sind bodenständig und verlässlich und besitzen eine strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise. Sie kommunizieren klar und adressatengerecht und haben einen sicheren Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Stufen. Weiter sind Sie ein/e ausgeprägte/-r Teamplayer/-in mit einer hohen Sozialkompetenz sowie vertrauenswürdig, souverän und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.