Informationen zur Einstellung
Einstellung: baldmöglichst/nach Absprache
Schule: Reichshainschule, Sonderpädagogisches Förderzentrum Memmingen
Stelle: Teilzeit mit 1/3 (derzeit 12,8333 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (derzeit 38,50 Wochenstunden)
Vertragslaufzeit: unbefristet
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schulanmeldung, Schülerbeförderung, Schülerunfällen, ...
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Sehr gute bis gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit erfolgt nach Absprache mit der Schulleitung. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Reichshainschule Sonderpädagogisches FÖZ Memmingen - Land Bayern Recruiting-Team
