Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzprozesse und sorge für transparente Entscheidungen im Unternehmen.
- Unternehmen: Reifenhäuser NEXT – ein innovatives Technologieunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Modell und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsperspektiven im Finance-Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Finance- und Controlling-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Intro
Bei Reifenhäuser NEXT entwickeln wir das „Chat GPT für Extrusion“: Mit unseren Produkten NEXT AI, NEXT Learning und NEXT Data bringen wir Industrial AI in die Fertigung – damit Maschinen intelligenter, effizienter und nachhaltiger betrieben werden können.
Wir verbinden die Stabilität eines Familienunternehmens mit über 100 Jahren Geschichte mit der Dynamik eines Startups.
Als Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) bist du die Schnittstelle für unsere Finanzprozesse und unterstützt das Management mit Transparenz und Verlässlichkeit bei allen finanziellen Entscheidungen – und legst damit die Basis für unser weiteres Wachstum.
Deine Aufgaben bei uns
Du unterstützt bei der kaufmännischen Steuerung des Unternehmens.
Neben klassischen administrativen Aufgaben übernimmst du Verantwortung für finanzielle Prozesse, unterstützt beim Controlling und sorgst dafür, dass unsere Zahlen eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen bilden.
- Finance & Buchhaltung
- Pflege von Kostenstellen, Kontierungen und Stammdaten in DATEV
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Cash-Management und Überwachung der Liquidität
- Prüfung und Abstimmung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Controlling & Unternehmenssteuerung
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Management-Reportings
- Mitarbeit bei Budgetplanung und Forecasts
- Unterstützung der Budgetverantwortlichen bei der Nachverfolgung ihrer Budgets
- Analyse von Kostenentwicklungen und Identifikation von Abweichungen
- Unterstützung bei Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Reportings
- Auftragsmanagement & Einkauf
- Unterstützung im Auftragswesen
- Bearbeitung von Bestellungen und Einkaufsvorgängen
- Organisation und Durchführung von Inventuren
- Office & Administration
- Allgemeine Unterstützung im Office Management
- Organisation administrativer Abläufe
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Das wünschen wir uns von dir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytisches Denken und Freude am Umgang mit Zahlen
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Budgets und Kostenstrukturen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Darauf kannst du dich freuen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Group Controlling
- Einblicke in die kaufmännische Steuerung eines wachsenden Technologieunternehmens
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, Finance- und Controlling-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich Finance & Controlling
- Flexible Arbeitsgestaltung mit einem hybriden Arbeitsmodell (3 Tage im Büro, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche)
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Über uns
Reifenhäuser NEXT steht für Industrial AI, datenbasierte Maschinensteuerung und mehrsprachigen Wissenstransfer im Maschinenbau.
Unsere Produkte sind direkt auf die Fertigung und den Maschinenbetrieb ausgerichtet – nicht auf Theorie.
Wir entwickeln digital so, dass Bediener, Instandhaltung und Business Units täglich einen messbaren Vorteil haben.
Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Reifenhäuser NEXT
Reifenhäuser NEXT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Stabilität eines Familienunternehmens mit der Dynamik eines Startups verbindet. Als Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) profitierst du von einer flexiblen Arbeitsgestaltung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Finanz- und Controlling-Prozessen mitzuwirken. Zudem bieten wir dir langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Technologieunternehmen, das auf Innovation und Nachhaltigkeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Reifenhäuser NEXT ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) bei Reifenhäuser NEXT interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Reifenhäuser NEXT sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) bei Reifenhäuser NEXT interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reifenhäuser NEXT vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
