Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl
Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl

Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl

Reinbek Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere Hilfen für Asylbewerber:innen bereitstellen und Abrechnungen durchführen.
  • Arbeitgeber: Stadtverwaltung Reinbek mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Asylbewerber:innen in einer unterstützenden Umgebung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Stadt Reinbek, gelegen in der Metropolregion direkt an der östlichen Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl mit 30 Wochenstunden(EG 9 b TVöD-VKA).

In dieser Funktion sorgen Sie für die kompetente Sicherstellung von Hilfen für Asylbewerber:innen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und rechnen die Krankenhilfe für den Bereich Asyl ab. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Abrechnung mit dem Kreis Stormarn sowie die Erstellung von Berichten. Bei der Aufnahme von Personen in unsere Asyl- und Obdachlosenunterkünfte überwachen Sie die Vorlage der erforderlichen ärztlichen Zeugnisse nach dem Infektionsschutzgesetz. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung der Wahlen des Seniorenbeirats und des Behindertenbeirats.

Das bringen Sie mit:

  • die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit 2. Prüfung oder 1. Prüfung mit der Bereitschaft die 2. Prüfung abzulegen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • eine gute Kommunikationsfähigkeit und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzfreude
  • Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • einen Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Teilzeitstelle (30 h / Woche), die nach EG 9 b TVöD-VKA vergütet wird
  • eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe
  • eine gründliche und umfassende Einarbeitung
  • einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist – wenn Sie bummeln!
  • flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch Arbeiten im Homeoffice und/oder mobil
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und am 31. Dezember
  • eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
  • ein Deutschlandticket für 30,10 € statt 58 € oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket in Höhe von 25 €
  • umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad)
  • vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
  • Attraktive Mitarbeitendenbenefits
  • Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber:innen mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Reinbek selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeitenden steht das Angebot der Stiftung Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de ) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.

Über uns:

Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.

Reinbek zeichnet sich durch einen hohen Wohnwert in landschaftlich reizvoller Lage zwischen Hamburg-Bergedorf und dem Sachsenwald aus. Am Ort sind alle Schularten, zahlreiche Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Freizeit- und Sporteinrichtungen sowie ein Krankenhaus vorhanden. Die Gewerbestruktur ist vielfältig und besteht überwiegend aus mittelständischen Betrieben. Aufgrund der hervorragenden Standortfaktoren sind auch Großunternehmen ansässig.

Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit rund 290 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gern wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und führen dabei Altbewährtes und völlig Neugedachtes zusammen.

Ihre Bewerbung:

  • Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.10.2025 per E-Mail mit dem Betreff 2322 SB Asyl an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die Stadt Reinbek – Organisation und Personalentwicklung, Hamburger Straße 5 – 7, 21465 Reinbek senden.
  • Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.
  • Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein.
  • Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
  • Die Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
  • Für Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christ, Fachbereichsleiter Bürgerangelegenheiten, unter der Telefonnummer 040 727 50 309 zur Verfügung.

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Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl Arbeitgeber: Reinbek

Die Stadt Reinbek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle im Bereich Asyl mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einer attraktiven, naturnahen Umgebung. Zudem profitieren die Angestellten von zahlreichen Mitarbeitendenbenefits, wie einem Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
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Kontaktperson:

Reinbek HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Zeige Initiative und kontaktiere die Personalabteilung direkt, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Bereite dich auf das Gespräch vor!

Informiere dich gründlich über die Stadt Reinbek und die spezifischen Aufgaben im Bereich Asyl. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung gemacht hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl

Kommunikationsfähigkeit
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Eigeninitiative
Belastbarkeit
Einsatzfreude
Kooperationsbereitschaft
Teamfähigkeit
Verwaltungsfachkenntnisse
Kenntnisse im Asylbewerberleistungsgesetz
Abrechnungsfähigkeiten
Berichtserstellung
Führerschein Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Bereich Asyl interessierst. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer!

Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. So wissen wir sofort, was du mitbringst!

Zeugnisse nicht vergessen!: Denk daran, alle relevanten Unterlagen beizufügen, wie dein Prüfungszeugnis und Arbeitszeugnisse. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles Wichtige dabei hast!

Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reinbek vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Reinbek

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Reinbek und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Asyl zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für interkulturelle Kompetenz vor

Da interkulturelle Kompetenz in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern und wie sie dir helfen können, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Teamfähigkeit ist ein Muss für diese Stelle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zu erfahren.

Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten

Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Du könntest mit Freunden oder Familie üben, um sicherzustellen, dass du während des Interviews selbstbewusst und verständlich sprichst.

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    Reinbek
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-22

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    200 - 500
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