Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Hilfen für Asylbewerber:innen bereitstellen und Abrechnungen durchführen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Reinbek mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Asylbewerber:innen in einer unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Reinbek, gelegen in der Metropolregion direkt an der östlichen Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl mit 30 Wochenstunden(EG 9 b TVöD-VKA).
In dieser Funktion sorgen Sie für die kompetente Sicherstellung von Hilfen für Asylbewerber:innen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und rechnen die Krankenhilfe für den Bereich Asyl ab. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Abrechnung mit dem Kreis Stormarn sowie die Erstellung von Berichten. Bei der Aufnahme von Personen in unsere Asyl- und Obdachlosenunterkünfte überwachen Sie die Vorlage der erforderlichen ärztlichen Zeugnisse nach dem Infektionsschutzgesetz. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung der Wahlen des Seniorenbeirats und des Behindertenbeirats.
Das bringen Sie mit:
- die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit 2. Prüfung oder 1. Prüfung mit der Bereitschaft die 2. Prüfung abzulegen oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine gute Kommunikationsfähigkeit und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzfreude
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- einen Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (30 h / Woche), die nach EG 9 b TVöD-VKA vergütet wird
- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe
- eine gründliche und umfassende Einarbeitung
- einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!
- flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch Arbeiten im Homeoffice und/oder mobil
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und am 31. Dezember
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- ein Deutschlandticket für 30,10 € statt 58 € oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket in Höhe von 25 €
- umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad)
- vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
- Attraktive Mitarbeitendenbenefits
- Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber:innen mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Reinbek selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeitenden steht das Angebot der Stiftung Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de ) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.
Über uns:
Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.
Reinbek zeichnet sich durch einen hohen Wohnwert in landschaftlich reizvoller Lage zwischen Hamburg-Bergedorf und dem Sachsenwald aus. Am Ort sind alle Schularten, zahlreiche Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Freizeit- und Sporteinrichtungen sowie ein Krankenhaus vorhanden. Die Gewerbestruktur ist vielfältig und besteht überwiegend aus mittelständischen Betrieben. Aufgrund der hervorragenden Standortfaktoren sind auch Großunternehmen ansässig.
Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit rund 290 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gern wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und führen dabei Altbewährtes und völlig Neugedachtes zusammen.
Ihre Bewerbung:
- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.10.2025 per E-Mail mit dem Betreff 2322 SB Asyl an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die Stadt Reinbek – Organisation und Personalentwicklung, Hamburger Straße 5 – 7, 21465 Reinbek senden.
- Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.
- Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein.
- Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
- Die Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
- Für Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christ, Fachbereichsleiter Bürgerangelegenheiten, unter der Telefonnummer 040 727 50 309 zur Verfügung.
Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl Arbeitgeber: Reinbek
Die Stadt Reinbek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle im Bereich Asyl mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einer attraktiven, naturnahen Umgebung. Zudem profitieren die Angestellten von zahlreichen Mitarbeitendenbenefits, wie einem Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Reinbek.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Reinbek teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl bei Reinbek besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenanzeige: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl bei Reinbek nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reinbek vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Reinbek. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Reinbek?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
