Fachkraft (m/w/d) Export / Versand bzw. Speditionskaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Tagtäglich sorgen wir mit unseren innovativen Produkten dafür, dass Menschen weltweit mit kostbarem Trinkwasser zuverlässig versorgt werden können. Auch bei der Gasversorgung oder dem Transport von Abwässern sorgen unsere Produkte für Sicherheit. Wir sind ein Team, das es liebt, sich den Herausforderungen unserer Kunden zu stellen. Um das auch in Zukunft leisten zu können, suchen wir für unser Logistikteam Verstärkung. Als Fachkraft Export / Versand arbeitest Du in einem kleinen Team daran, unsere internationalen Lieferprozesse zuverlässig und rechtskonform abzuwickeln. Du erstellst Export- und Zolldokumente, prüfst zoll- und außenwirtschaftsrechtliche Vorgaben und stellst sicher, dass unsere Waren korrekt und termingerecht ins Ausland versendet werden können. Du kennst die rechtlichen Grundlagen des internationalen Warenverkehrs und gehst sicher mit Themen wie Präferenzkalkulationen, Langzeitlieferantenerklärungen oder Ausfuhrnachweisen um. Dabei arbeitest Du eng mit Logistik, Vertrieb sowie externen Partnern wie Speditionen und Behörden zusammen. Du behältst den Überblick über Exportvorgänge und Dokumentationen und trägst damit direkt zu einem reibungslosen internationalen Versand unserer Produkte bei. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst rechtliche Anforderungen sowie Qualität stets im Blick. Du kannst flexibel eingesetzt werden und willst Teil eines kleinen, hoch engagierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen sein.

Aufgaben sind u.a.

• Eigenständige Abwicklung unserer Exportvorgänge inklusive Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten sowie Ausfuhranmeldungen
• Prüfung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben, z. B. durch Sanktionslistenprüfung und Einhaltung der Exportkontrollvorschriften
• Erstellung, Anforderung und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen sowie Unterstützung bei Präferenzkalkulationen
• Organisation und Dokumentation von Ausfuhrnachweisen, z. B. durch Gelangensbestätigungen
• Erfassung und Meldung der Intrastat-Daten für den innergemeinschaftlichen Warenverkehr
• Prüfung und Kontrolle von Frachtrechnungen externer Logistikdienstleister
• Pflege und Organisation des exportrelevanten Dokumentenmanagements
• Koordination von Import- und Exportabwicklungen, z. B. für internationale Messen oder Sondertransporte
• Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Lieferprozesse
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Vertretung innerhalb des Teams bei Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Exportabwicklung sowie Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit Themen wie Exportdokumenten, Ausfuhranmeldungen, Präferenzkalkulationen und Langzeitlieferantenerklärungen
• Idealerweise Erfahrung mit Intrastat-Meldungen, Sanktionslistenprüfungen und Ausfuhrnachweisen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und rechtlichen Vorgaben
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Speditionen und Behörden
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern

Warum willst Du mit uns arbeiten?

Als kleiner familiengeführter Mittelständler mit ca. 140 Mitarbeitern aus Nordhorn sind wir weltweit mit unseren Kunststoff-Formteilen und Verbindungsteilen aktiv. In unserem Markt sind wir der Spezialist für herausfordernde Anwendungen. Führungsrollen haben wir dabei gleich mehrere: In Qualität, Innovationen, Variantenvielfalt und der Bauteilgröße sind wir weltweit Spitze. Nah am Kunden helfen wir die richtige Lösung für sein Projekt zu finden. Die von uns verwendeten Kunststoffe (PE, PP, …) ermöglichen ihm extrem langlebige und gleichzeitig wirtschaftliche Ver- und Entsorgungsnetze zu bauen. Wir sorgen dafür, dass auch an kniffligen Stellen und bei hohen Belastungen die Zuverlässigkeit an oberster Stelle steht. Unsere Stärke ist die Beratung des Kunden bereits bei der Planung. Egal ob Neubau, Umbau oder Reparatur, wir haben die passenden Produkte oder wir entwickeln sie zeitnah. Den Kunden mit seinen Herausforderungen schnell zu verstehen, Lösungen zu skizzieren und zeitnah die beste auszuarbeiten, macht uns zu einem besonderen Anbieter im Massenmarkt der Kunststoffformteile. Unsere Form- und Verbindungsteile setzen mit ihren Eigenschaften Maßstäbe. Du liebst, was Du tust, bist begeisterungs- und teamfähig? Bei uns erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld und Eigenverantwortung in Vollzeit. Wir machen Dich mit einer intensiven Einarbeitung fit für Deine neue Aufgabe und bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Auf Dich warten ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien sowie Corporate Benefits, z. B. JobRad, WellPass und Betriebliche Altersvorsorge. Du willst Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Dann bewirb Dich aussagekräftig und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen!