Sachbearbeiter Export / Versand (m/w/d) internationale Versandabwicklung / Logistik

Internationale Lieferprozesse koordinieren. Verantwortung übernehmen. Im Team etwas bewegen. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Abläufen den Überblick und möchtest dafür sorgen, dass Waren zuverlässig und termingerecht beim Kunden ankommen? Dann könnte diese Aufgabe gut zu Dir passen. Bei uns bist Du Teil eines engagierten Logistikteams und sorgst gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass unsere nationalen und internationalen Versandprozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest Du nicht in starren Konzernstrukturen, sondern in einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, echter Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung. Auch wenn Du noch nicht alle Export- oder Zollthemen vollständig beherrschst: Wir arbeiten Dich intensiv ein und entwickeln Dich Schritt für Schritt weiter.

Das erwartet Dich bei uns:

• intensive und strukturierte Einarbeitung in unsere Versand- und Exportprozesse
• ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit internationalem Bezug
• Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• ein eingespieltes, hilfsbereites und hoch motiviertes Team
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• fachliche Weiterentwicklung im Bereich Export, Versand und internationale Logistik
• flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
• 38-Stunden-Woche mit Jahresarbeitszeitkonto
• Corporate Benefits wie JobRad, WellPass und betriebliche Altersvorsorge
• ein langfristig orientiertes Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher technischer Kompetenz

Aufgaben:

• Organisation und Abwicklung unserer nationalen und internationalen Versandprozesse
• Erstellung und Bearbeitung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
• Unterstützung bei Ausfuhranmeldungen sowie exportrelevanten Unterlagen
• Organisation und Verwaltung von Liefer- und Versandnachweisen
• Kommunikation mit Speditionen, Logistikdienstleistern, Behörden und internen Fachbereichen
• Prüfung und Kontrolle von Frachtrechnungen
• Pflege und Organisation exportrelevanter Dokumentationen
• Unterstützung bei der Optimierung logistischer Abläufe und Prozesse
• Sicherstellung termingerechter und reibungsloser Lieferungen

Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Bereich Versand, Export, Logistik oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil
• auch motivierte Berufseinsteiger:innen mit Interesse an internationalen Versandprozessen sind willkommen
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Interesse daran, neue Themen zu lernen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Warum Reinert-Ritz?

Wir sind ein familiengeführter Mittelständler mit rund 140 Mitarbeitenden in Nordhorn und weltweit aktiv. Unsere Kunststoffformteile und Verbindungslösungen kommen überall dort zum Einsatz, wo Zuverlässigkeit, Langlebigkeit und technische Präzision gefragt sind — von der Trinkwasserversorgung bis hin zu anspruchsvollen Industrieanwendungen. Unsere Stärke liegt nicht im Standard, sondern in individuellen Lösungen für technisch anspruchsvolle Projekte. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Lösungen schnell, praxisnah und mit hoher technischer Kompetenz. Qualität, Innovationskraft und Variantenvielfalt haben uns international zu einer starken Marktposition verholfen.